Helsesekretær/sekretær

Pasientservice og booking utfører pasientadministrative oppgaver i nært samarbeid med de somatiske fagområdene. Vi har ledig 80 % vikariat som helsesekretær/sekretær ved Søvnenheten lunge- og øre, nese, halsavdelingen. Varigheten på vikariatet er 1 år.

 Søvnenheten, som ligger i Sykehuset Østfold Moss, er en aktiv og hyggelig arbeidsplass der samarbeid, kommunikasjon og god pasientflyt står sentralt. Du blir en del av et kontorfaglig miljø som kjennetegnes av høy faglig kvalitet og hjelpsomhet. Vi jobber tett med helsepersonell og pasienter, og du får bruke dine administrative ferdigheter til å gjøre en konkret forskjell i pasientens hverdag. Du blir en del av et team som hver dag bidrar til at pasientene får en trygg opplevelse ved sykehuset.
 
I Sykehuset Østfold pågår det nå et utviklingsarbeid med oppgavedeling, der helsesekretærer gradvis får mer pasientrettede oppgaver. Dette gir mulighet for faglig vekst og økt variasjon i arbeidsdagen. Dette er en stilling for deg som liker å ha oversikt, koordinere og bidra til et godt arbeidsmiljø - i et miljø som
verdsetter initiativ og fleksibilitet.
 
Arbeidstiden er for tiden fra klokken 08:00 til klokken 15:30 alle hverdager.
 
Sekretærtjenesten i Sykehuset Østfold vil bli omorganisert i løpet av 2026, noe som kan påvirke arbeidstider og oppgaver.

 

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Betjene ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Håndtere ventelister og elektronisk arbeidsflyt
• Telefonkontakt med pasienter og helsepersonell
• Bestille pasienttransport og tolketjenester
• Bidra til god pasientlogistikk og kvalitet i pasientadministrative prosesser

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

Stillingen forutsetter: 

• Autorisert helsesekretær/legesekretær, eller sekretærutdanning fra videregående skole og/medisinsk sekretærutdanning eller tilsvarende
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Gode engelskkunnskaper muntlig
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon 

I tillegg ser vi det som en fordel om du:

• Har erfaring med pasientrettet arbeid i spesialisthelsetjenesten
• Kjenner målgruppen og fagområdet fra tidligere praksis/arbeid 
• Har kompetanse i DIPS Arena

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som er serviceinnstilt, nøyaktig og løsningsorientert - og som trives i et hektisk miljø med mange kontaktpunkter
• Du samarbeider godt med andre, men jobber også selvstendig og strukturert
• Du har blikk for detaljer, tar initiativ og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Evne til fleksibilitet og omstilling verdsettes høyt, da hverdagen kan by på både planlagte og uforutsette oppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver med mulighet for faglig og personlig utvikling
• Et trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• Mulighet til å bidra i utviklingen av nye arbeidsformer gjennom oppgavedeling
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse:
Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet. 

Inkluderingsdugnad
Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Malin Bernhardsen, Seksjonsleder, +4746427903

Irene Nordrum Hareide, Seksjonsleder, +4793844756

Arbeidssted

Peer Gynts vei 78

1535 Moss

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 5056060541

Stillingsprosent: 80%

Vikariat

Startdato: 01.05.2026

Sluttdato: 30.04.2027

Søknadsfrist: 11.01.2026