Bookingmedarbeider (60-100%) - 2 stillinger

Norway Adventures AS ønsker å styrke kontorteamet med to nye bookingmedarbeidere.
Som bookingmedarbeider vil du støtte salg- og turdesignteamet med administrative oppgaver “bak kulissene”, knyttet til logistikk, leverandørbestillinger, reisedokumenter m.m.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som:

• jobber konsentrert, nøyaktig og strukturert, og har øye for detaljer

• er en lagspiller og trives med samarbeid

• behersker engelsk (arbeidsspråket vårt) muntlig og skriftlig

• har god digital forståelse (Excel, Google Sheets, nettbaserte systemer o.l.)

Det er en fordel om du også behersker norsk. Det er ikke et krav med reiselivsutdanning eller bransjeerfaring.

Du må bo i Norge for å utføre jobben.

Arbeidsoppgaver

Som bookingmedarbeider vil du støtte salg- og turdesignteamet med administrative oppgaver "bak kulissene", knyttet til logistikk, leverandørbestillinger, reisedokumenter m.m. Du vil jobbe både med grupper og individuelle gjester.

Arbeidsoppgaver kan være:

• gjøre bookinger for turer (hotell, transport, aktiviteter osv.) for B2B-kunder (grupper) og individuelle FIT-kunder

• administrere bookinger og kundefiler i vårt travel management system

• administrere romkvoter/forhåndsreservert kapasitet for grupper

• forberede og oppdatere reisedokumenter for gjester og guider

• utarbeide kostnadsberegninger/budsjetter og tilbud

• behandle kunde- og leverandørfakturaer

• administrere informasjonsflyt og bookinger i nettbutikken

• bygge gode relasjoner med leverandører

Vi tilbyr

Vi tilbyr:

• solid opplæring og oppfølging

• et inkluderende og internasjonalt team som møtes flere ganger i året på hovedkontoret i Davik

• fleksibel arbeidstid og mulighet for hjemmekontor

• en trygg arbeidshverdag i en fremtidsrettet bransje med stort potensial

Stillingen er fast, 60--100 %, avhengig av ditt ønske. Du kan jobbe fra hjemmekontor, men dersom du bor i nærområdet kan du også ha (delvis) kontorplass i Davik (hovedkontor).

Ønsker du å kombinere dette med guiding om sommeren, oppfordrer vi deg også til å søke. Lønn, arbeidsvilkår og tiltredelse etter avtale.