Kontor- og administrasjonsmedarbeider – 100% fast stilling (Oslo, Ulven)

Kontor- og administrasjonsmedarbeider -- 100% fast stilling (Oslo, Ulven)

Om stillingen

Rett Miljø AS søker en fremtidsrettet, digitalt orientert og selvstendig kontor- og administrasjonsmedarbeider til en 100% fast stilling i vår drift- og administrasjonsavdeling. Her vil du ha ansvar for å utføre BackOffice-arbeid og andre viktige administrative oppgaver som holder hjulene i gang. Stillingen byr på en hektisk hverdag med samarbeid på tvers av avdelinger i en spennende bransje.

Stillingen krever fysisk tilstedeværelse på kontoret i arbeidstiden i starten, etter endt opplæring vil det være mulighet for hjemmekontor ved behov. Arbeidstid er dagtid mandag til fredag, og du vil ha fri i helger og på kvelder. Vi tror du vil trives best med hovedbase på kontoret sammen med oss, men vi tilbyr fleksibilitet ved behov.

Hovedarbeidsoppgaver

• Utarbeidelse av fakturagrunnlag og fakturering

• Generelle administrative oppgaver og BackOffice-arbeid

• Kundebehandling og service

• Logistikkstøtte for sjåfører og kjøreledere

• Ordrehåndtering og oppfølging

• Mottak og håndtering av henvendelser

Kvalifikasjoner

Stillingen krever:

• Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk

• Strukturert, nøyaktig og i stand til å jobbe selvstendig

• Grunnleggende IT-ferdigheter (gjerne noe systemforståelse)

• Evne til å håndtere flere parallelle arbeidsprosesser

Ønskede kvalifikasjoner til stillingen (ikke krav, kun fordel):

• Erfaring med Hogia eller andre CRM-/ordresystemer

• Erfaring fra transport, logistikk, kjørekontor, avfallsbransjen, fakturering, regnskap eller kvalitetsarbeid

• Interesse for miljø, materialer, gjenvinning eller liknende kan være en fordel

Vi legger vekt på at du ikke trenger å være en typisk ekstrovert person for å lykkes hos oss. Det viktigste er at du kommuniserer godt når det trengs og leverer på dine ansvarsområder. Kanskje er du typen som liker å løse problemer, eller som legger merke til detaljer andre overser? Dette ser vi på som en klar styrke -- det forteller oss at du har gode analytiske evner!

Manglende erfaring eller kvalifikasjoner -- for eksempel dersom du er nyutdannet, kan kompenseres med sterk lærevilje, motivasjon og interesse. Det viktigste for oss er riktig innstilling; at du bidrar positivt i teamet, har god gjennomføringsevne og er villig til å trå til ekstra når det trengs!

Vi tilbyr

Hos Rett Miljø AS blir du en del av et selskap i vekst med et lite, engasjert team. Vi tilbyr deg:

• En spennende og variert hverdag i et fremoverlent selskap innen avfall, transport og miljø

• Mulighet til å påvirke arbeidsprosesser og bidra til forbedringer

• Tett samarbeid med erfarne kollegaer og ledelse i et uformelt, men profesjonelt arbeidsmiljø

• Arbeidstid på dagtid mandag--fredag (kjernetid 09:00-15:00), med fleksibilitet og mulighet for hjemmekontor ved behov

• Konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter

• Lønn fastsettes individuelt etter avtale

  
  

Søknadsfrist: Snarlig!

Interessert? Send oss din CV og en enkel søknad da vel! Fortell kort hvorfor du søker stillingen og hvordan du kan bidra positivt til vårt team. Vi behandler søknader fortløpende, så ikke nøl med å sende inn. Vi ser fram til å høre fra deg og håper vi snart kan ønske deg velkommen til oss i Rett Miljø AS!