Sekretær

Vil du være en viktig brikke i et team som gjør en forskjell for mennesker hver dag? Hjemmetjenesten søker en strukturert og serviceinnstilt sekretær som trives med varierte oppgaver og liker å ha oversikt. Hos oss får du en meningsfull jobb i et miljø preget av samarbeid, humor og engasjement.

Vi er en faglig engasjert gjeng med kvalitet i fokus. Vi jobber for at pasienter og pårørende skal motta et tilbud hvor trygghet og forsvarlighet er synlig i vårt arbeid. Våre medarbeidere er dedikerte, omsorgsfulle og alltid klare til å støtte hverandre. Vi jobber sammen for å sikre at våre pasienter får gode tjenester.

Stillingen er organisert i hjemmetjenesten, som består hjemmebaserte tjenester og Solhøy omsorgsboliger.

Arbeidsoppgaver

• Mottak og behandling av henvendelser - sentralbord
• Dokumenthåndtering og arkivering
• Hjelpe til å dekke vakter ved behov (for 3 distrikt)
• Registrering og oppdatering i fagsystemer
• Støtte til ledelse og øvrige ansatte i administrative rutiner
• Bestille varer

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende relevant kompetanse og erfaring
• Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i offentlig sektor
• Gode digitale ferdigheter og erfaring med bruk av fagsystemer
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
• Kjennskap til helse- og omsorgstjenesten
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

• Strukturert og organisert – evne til å holde oversikt og prioritere oppgaver
• Nøyaktig og detaljorientert – kvalitet i dokumenthåndtering og registrering
• Kommunikasjonsferdigheter – tydelig og profesjonell i skrift og tale
• Serviceinnstilt og imøtekommende – liker å hjelpe og være en støtte for andre
• Fleksibel og løsningsorientert – håndterer endringer og finner gode løsninger
• Samarbeidsvillig – trives med å jobbe i team og bidra til et godt arbeidsmiljø
• Selvstendig og initiativrik – tar ansvar og følger opp oppgaver

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Gode pensjonsvilkår i KLP
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Lønn etter tariff/avtale

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser
  
  

Den vi ansetter må legge frem tilfredsstillende politiattest før tiltredelse, jamfør Helse- og omsorgstjenesteloven § 5-4.

Ifølge Forskrift om tuberkulosekontroll § 3-1 har stillingsinnehaver, i særskilte tilfeller, plikt til å levere dokumentasjon på tuberkuloseundersøkelse før tiltredelse. Informasjon om dette vil følge i et eventuelt tilbud om stilling.

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.
Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5.

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.