Teamkoordinator for introduksjonsprogrammet og kvalifiseringsprogrammet.  

Har du gode kommunikasjonsferdigheter og erfaring fra integrerings- og inkluderingsarbeid? Er du en samlende person og har lyst å utvikle to engasjerte team?


Nav Alna er en spennende arbeidsplass som holder til på Furuset. Vi har ansvaret for tjenester til bydelens rundt 50.000 innbyggere. Vi er et uredd og nyskapende NAV-kontor som brenner for å utvikle best mulig tjenester for våre brukere. Hos oss har vi som mål å bidra til sosial og økonomisk trygghet og fremme overgang til arbeid og aktivitet for våre innbyggere. Vi er stolt av å være et kontor med et svært kompetent fagmiljø, med rundt 170 dyktige og involverte medarbeidere innenfor mange fagfelt.


Stillingen vil være organisert i en nyopprettet oppfølgingsavdeling og teamansvarlig vil følge opp to team. Det ene teamet jobber med kvalifiseringsprogrammet (KVP), og det andre er flyktningeteamet. KVP er hjemlet i sosialtjenesteloven, og er et program som tilbys personer som har behov for tett og koordinert oppfølging for å kvalifisere seg til arbeidslivet. Flyktningeteamet jobber med bosetting og oppfølging av flyktninger og deltakere i introduksjonsprogrammet. Flyktningeteamet har ansvaret for å bosette og sikre kvalifisering og overgang til arbeidslivet. I begge program skal det vektlegges å gi brukerne oppfølgingsløp som sikrer varig tilknytning til arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

 · Ansvar for å koordinere og ivareta daglig drift av et flyktningeteam og et KVP-team.

· Bidra til at veiledere gir helhetlig og arbeidsrettet brukeroppfølging. Påse at veiledere kartlegger, utarbeider planer og tilrettelegger for arbeid og aktivitet i programmene, inkludert aktiv og målrettet bruk av tiltak og virkemidler.

· Tverrfaglig samarbeid med voksenopplæringen, arbeidsgivere, tiltaksarrangører, behandlingsinstitusjoner, utdanningsinstitusjoner, bydelens tjenester, frivillige organisasjoner og andre samarbeidspartnere både internt og eksternt

· Gi råd og veiledning knyttet til NAVs tjenestetilbud, herunder nav.no, NAV-loven, Lov om sosiale tjenester, integreringsloven, forvaltningsloven og folketrygdloven

· Bidra til at teamet ivaretar barne- og familieperspektivet i oppfølgingen sin.

· Bidra til kunnskapsdeling og fagutvikling av teamene i samarbeid med andre ressurser ved Nav Alna

· Godkjenne og kvalitetssikre vedtak, legge til rette for riktig bruk av programmene, ivareta søknadsrutiner, fordeling av porteføljer, sikre korrekt registrering i ulike fagsystemer, fordeling av porteføljer og fraværshåndtering

· For flyktningeteamet spesielt: Lovverket knyttet til flyktninger er i stadig endring, og teamansvarlig skal sørge for at teamet er oppdatert på endringer, føringer og prioriteringer. Koordinere bosettingen og oppfølgingen av nyankomne flyktninger – herunder koordinere samarbeid inn mot bydel og med Oslo voksenopplæring. Ansvar for å koordinere eventuell helseoppfølgingen og for å søke om ekstratilskudd for de det gjelder

Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen avhengig av behovet på kontoret. Endringer må påregnes

Kvalifikasjoner

· Minimum fullført relevant bachelorgrad

· Erfaring fra arbeid med introduksjonsprogrammet og/eller kvalifiseringprogrammet

· Erfaring med kommunikasjon, relasjonsbygging og samhandling

· God forvaltningskompetanse

· Erfaring fra bruk av Navs fagsystemer

· Gode digitale ferdigheter

· Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er en fordel om du også har:

· Erfaring fra å lede et team mot læring og utvikling

· Erfaring innen oppfølging av egen brukerportefølje

· Karriereveiledningskompetanse

· Erfaring fra arbeid ved NAV-kontor og om NAV sine virkemidler

· Kunnskap om utdanningssystemet

· Arbeidsmarkedskompetanse

Personlige egenskaper

· Initiativrik og handlekraftig

· Evne til å jobbe målrettet, strukturert og kunne prioritere mellom ulike arbeidsoppgaver

· Du er positiv og har evnen til å inspirere og motivere

· Gode sosiale ferdigheter og evner å skape tillit

· Evne til å håndtere uforutsigbarhet

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi tilbyr

· Meningsfulle og utfordrende arbeidsoppgaver i team som jobber med koordinering og samarbeid

· Et trivelig arbeidsmiljø preget av god takhøyde, høy kompetanse og engasjerte medarbeidere

· Fleksitidsordning

· Stillingen vil bli lønnet i ltr. 45

· Pensjonsordning i Oslo kommunale pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Heidi Trygg, 99357505

Arbeidssted

Trygve Lies plass 1

1051 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 5045137729

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 04.01.2026