Arkiv og dokumentasjonsforvalter

Vi søker deg som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med din kompetanse inn i dokumentasjonsforvaltning.

Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i forkant av innføring av nytt arkivsystem i 2027. Vi søker 2 x 100 % engasjementstillinger i rollen som dokumentasjonsforvalter arkiv, med varighet til august 2027. Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i Sørlandsparken. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes. Tiltredelse 5. januar 2026 evt. etter nærmere avtale.

Dokumentsenteret håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i Sørlandet sykehus HF.

Dokumentsenteret er organisert under Avdeling for innovasjon og teknologi (ATI), og har 31 årsverk totalt. Totalt i avdelingen arbeider det 109 engasjerte og dyktige ansatte med et omfattende ansvarsområde:

• Forvaltning og vedlikehold av medisinsk teknisk utstyr
• Forvaltning og vedlikehold av behandlingshjelpemidler
• Forvaltning av kliniske IKT-systemer
• Arkiv og dokumentasjonssenter (administrativt og klinisk)
• Oppfølging av / bestillerrolle overfor Sykehuspartner
• Oppfølging av IKT-mottaksprosjekter knyttet til nasjonale, regionale og lokale IKT-prosjekter
• Tjeneste- og produktinnovasjon
• Kontinuerlig forbedring
• Utarbeidelse og forvaltning av metodikk innen gevinstarbeid, prosjekt og porteføljestyring
• Rådgivning, oppfølging og forvaltning av informasjonssikkerhet

For mer informasjon se www.sshf.no.
Arbeidssted er Buråsen 30, men noe reise mellom lokasjoner kan forekomme.

Arbeidsoppgaver

Du vil med din faglige kompetanse bidra til en effektiv og sikker dokumentasjonsforvaltning ved foretaket. Sammen med dine kolleger vil du arbeide for å sikre rettighetsdokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag. Driftsoppgaver vil være hovedoppgaven, men enkle administrative oppgaver vil også kunne forekomme i stillingen.

Daglige driftsoppgaver inkluderer:

• Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format
  
• Fortløpende Journalføring
• kvalitetssikring
  
• Brukerstøtte
• andre arkiv oppgaver

Kvalifikasjoner

• Nødvendig:
  • Høyskole/universitet utdanning, fortrinnsvis innenfor fagretningen arkiv/dokumentasjonsforvaltning/juridiske fag eller offentlig forvaltning/administrasjon. Særskilt
  • relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav.
    
  • God IT kompetanse
    
  • Gode norskkunnskaper - muntlig og skriftlig
• Ønskelig:
  • Erfaring fra daglig sakarkivarbeid i offentlig virksomhet
    
  • Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
    
  • Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
    
  • Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
    
  • Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet
    
  • Erfaring fra M365 plattform (Teams, Sharepoint)

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk
  
• Effektiv
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Positiv serviceinnstilling
  
• Lære- og endringsvillig
  
• Kan jobbe selvstendig og i team
  
• Personlig egnethet vil bli vektlag

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjonsordninger i KLP
• Pt. fleksibel arbeidstid

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet.

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

- Trygghet når du trenger det mest

Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook