Ledig stilling hos AS3 Norge på Lysaker

Vil du være knutepunktet som får ting til å flyte – og sikre kvalitet i alt vi leverer?

AS3 Norge er en virksomhet som brenner for å støtte mennesker og virksomheter i endring. Tempoet er høyt, ambisjonene store – og kvaliteten vi leverer skal alltid være i toppsjiktet. Nå søker vi en detaljsterk, serviceorientert og proaktiv kvalitets- og prosjektkoordinator som vil få en nøkkelrolle mellom drift, salg, rådgivere og våre nordiske kolleger.

Dette er stillingen for deg som elsker struktur, får energi av å skape orden, og som trives med både rutiner, koordinering og god dialog på tvers av fagmiljøer og landegrenser.

 
DER DU KOMMER INN I BILDET

Som vår nye kvalitets- og prosjektkoordinator blir du den som sikrer systematikk, oversikt og profesjonell håndtering av både interne prosesser og eksterne leveranser. Du vil ha en sentral rolle i å støtte både kundeteam, ledelse og våre nordiske samarbeidspartnere – og sørge for høy kvalitet i alle ledd.

Du vil blant annet jobbe med:

• Kvalitet og struktur

• Oppfølging, forbedring og vedlikehold av kvalitetssystemer og interne rutiner

• Dokumenthåndtering og oppdatering av retningslinjer

• Koordinering av interne forbedringsprosesser og sertifiseringer 

• Innsamling, analyse og rapportering av data knyttet til drift og kvalitet

• Koordinering og prosjektstøtte

• Løpende oppdatering og registrering av informasjon i våre IT-systemer

• Støtte til salgs- og rådgiverteam i Norge og Norden

• Håndtering av henvendelser fra våre globale samarbeidspartnere (LHH m.fl.)

• Forberedelse og vedlikehold av salgs- og presentasjonsmateriell

• Lettere fakturering, bestillinger og generell administrativ prosjektstøtte.

Dette er en rolle hvor du får jobbe tett med mennesker – og samtidig være den som sørger for at prosesser, dokumentasjon og rutiner er på stell. Kort sagt: Du blir knutepunktet som gjør at alt henger sammen.

AS3 SOM ARBEIDSPLASS

I AS3 får du et inkluderende og kompetent fagmiljø med kolleger som brenner for å hjelpe mennesker i endring. Vi er profesjonelle, engasjerte og deler kunnskap – og vi har kort vei fra idé til handling.

Vi tilbyr:

• Et miljø preget av ansvar, respekt og profesjonalitet

• Høy grad av selvstendighet og varierte arbeidsdager

• Solid opplæring, inkludert sertifisering via AS3 Academy

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser.

VÅR KOMMENDE KOLLEGA

Vi ser etter deg som liker å ha kontroll – og som samtidig trives med mange baller i luften. Du vil passe godt i rollen hvis du har kompetanse og erfaring som gjør deg trygg i rollen:

• Relevant utdanning innen administrasjon, kvalitet, prosess, prosjekt eller tilsvarende

• Erfaring med digitale arbeidsverktøy og systemer

• God skriftlig og muntlig formidling – gjerne på både norsk og engelsk.

Er typen som får ting til å skje:

• Strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst

• Evner å holde oversikt og skape forutsigbarhet

• Trives med rutiner, oppfølging og forbedringsarbeid.

Og sist, men viktigst – du er god med mennesker:

• Empatisk, samarbeidende og serviceorientert

• Proaktiv, positiv og nysgjerrig

• Trygg på deg selv, selvgående og ansvarsbevisst.