Vi søker en engasjert spesialrådgiver for HR/HMS

Brenner du for HR-faget generelt og HMS spesielt? Vi søker en dyktig spesialrådgiver for HR som vil være med å styrke og videreutvikle gode, enhetlige løsninger og bidra til at HR- og HMS-området blir mer effektivt, oversiktlig, og tilgjengelig – både for ledere og medarbeidere.

Du får en sentral rolle i å videreutvikle HR- og HMS-arbeidet med kolleger i byrådsavdelingene, og påvirke hvordan vi skaper effektive og fremtidsrettede løsninger.
Stillingen gir deg ansvar for å drive frem forbedringsprosesser, og bidra til viktige beslutninger innen HR og HMS. Hos oss møter du et mangfold av oppgaver – fra strategisk utviklingsarbeid til operativ støtte – og du får brukt både din brede HR-erfaring og kompetanse innen HMS.

Stillingen er plassert i HR-teamet i Seksjon for internadministrasjon ved Byrådslederens kontor som har sekretariatsfunksjon for AMU/MBU og ansvar for HMS-systemet for alle byrådsavdelingene. Med deg er vi fem ansatte i HR-teamet.

Ønsker du å være en aktiv pådriver i utviklingen av HR- og HMS-området i vår organisasjon, er du den vi ser etter!

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikle, samordne og forenkle rutiner og prosesser innen HR og HMS
• Bidra i kompetanse-, HMS- og nærværsarbeid
• Gi lederstøtte innenfor HR og HMS
• Legge til rette for introduksjon av nye medarbeidere
• Bidra i HMS-revisjoner og risikovurderinger
• Systemansvar for internkontroll og kontinuerlig forbedring
• Møtesekretær for partssammensatte utvalg
• Være miljøfyrtårnkoordinator
  
• Arbeide med kompetanseutvikling
  
• Gjennomføre medarbeiderundersøkelser
• Lede og videreutvikle det interne HMS-nettverket
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning på minimum bachelornivå innenfor relevant fagområde
• God organisasjonsforståelse
• Erfaring fra HR-faglig lederstøtte
  
• God erfaring fra HMS-relaterte oppgaver som f.eks. risikovurderinger og HMS-revisjonsarbeid
  
• Gode kunnskaper om arbeidsmiljøloven og øvrig HMS-lovgivning
• Kjennskap til kvalitetssystemet EQS eller tilsvarende er ønskelig
• Gode IKT-ferdigheter
  

Personlige egenskaper

• Du møter mennesker med respekt og prøver å forstå deres situasjon
• Du er hjelpsom og har evne til å påvirke andre gjennom ord og handling
• Du kommuniserer godt både skriftlig og muntlig
• Du er selvstendig, pålitelig og har høy integritet
• Du er robust og beholder fatningen selv i utfordrende situasjoner
• Du er komfortabel med krevende og sammensatte arbeidsoppgaver
• Personlig egnethet tillegges stor vekt
  

Vi tilbyr

• Utfordrende og engasjerende arbeidsoppgaver
• En hektisk og meningsfylt arbeidsdag
  
• Et stimulerende og godt arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
  
• Mulighet for faglig utvikling
• Fleksitid, gode pensjons- og forsikringsordninger
• Kontorlokaler på Rådhuset
• Lønnsplassering etter erfaring og kompetanse som spesialrådgiver i lønnstrinn 46-54 (kr 751 500 – kr 872 000)
  

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, kjønnsidentitet, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Dersom søker ønsker å reservere seg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk i rekrutteringssystemet innen søknadsfristen.

Oslo kommune en av Norges største arbeidsgivere. Vi utvikler hovedstaden og leverer tjenester og tilbud til innbyggerne i Norges største by. Oslo vokser, og du kan bidra til å gjøre Oslo til en god by og bo i – også i framtiden.

Byrådsavdelingene er byrådets nærmeste administrasjon. Byrådet er parlamentarisk ansvarlig overfor bystyret. Byrådsavdelingene forbereder og gjennomfører saker for byrådet og har ansvar for styring av underliggende virksomheter. Hver av de åtte byrådsavdelingene ledes av en byråd, og administrativt av en kommunaldirektør.

Byrådslederens kontor har ansvar for overordnet koordinering mellom byrådsavdelingene, strategisk utvikling av kommunens politiske og administrative styringssystem, gjennomføring av byrådets møter, overordnet beredskap, virksomhetsstyring, ledelse- og kompetanseutvikling, internrevisjon, internasjonalt arbeid og kommunikasjon. Byrådslederens kontor ivaretar internadministrative funksjoner for alle byrådsavdelingene og har ansvar for etatsstyring av Beredskapsetaten, Kommuneadvokaten og Rådhusets forvaltningstjeneste.