Personlig Assistent med Driftsansvar til Unike Hoteller

Som Personlig Assistent med Driftsansvar vil du være en sentral støttespiller for konserndirektøren og kjedens ledelse, samtidig som du får ansvar for å koordinere og følge opp daglig drift på tvers av våre hoteller. Rollen kombinerer administrative oppgaver med praktisk drift, og krever høy grad av fleksibilitet, selvstendighet og evne til å skape struktur i en travel hverdag. Stillingen krever en kombinasjon av både reise og fast kontor

Arbeidsoppgaver:

• Assistere konserndirektøren i daglige oppgaver, planlegging og prioritering

• Koordinere møter, reiser og interne arrangementer

• SOME ansvarlig

• Oppfølging av driftsrutiner og standarder på hotellene

• Rapportering og kvalitetskontroll knyttet til drift og gjestetilfredshet

• Bindeledd mellom ledelse, hotellsjefer og ansatte

• Bidra til utvikling og implementering av nye prosesser og rutiner

• Administrativt arbeid som dokumenthåndtering, presentasjoner og analyse

Vi ser etter deg som:

Har relevant utdanning innen hotell- og reiseliv, administrasjon eller ledelse (erfaring kan kompensere for formell utdanning)

Har erfaring fra hotell- eller servicebransjen, gjerne i en rolle med driftsansvar

Trives i en hektisk hverdag, og er løsningsorientert og strukturert

Har gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig

Er serviceinnstilt, pålitelig og fleksibel

Behersker norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig

Har gode digitale ferdigheter (Office 365 eller tilsvarende verktøy)

Vi tilbyr:

En variert og spennende arbeidshverdag i en kjede i vekst

En nøkkelrolle tett på ledelsen, med mulighet til å påvirke drift og utvikling

Et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø

Gode utviklingsmuligheter internt i kjeden

Konkurransedyktige betingelser

Unike Hoteller er en eksklusiv hotellkjede i vekst, på få år har Unike Hoteller vokst fra å være en drøm til å bli en hotellsuksess. Hotellkjeden består nå av 20+ eksklusive hoteller som ligger som perler på en snor fra Fjordslottet ved Bergen i vest, igjennom fjell og fjord til Grand Hotel Skei, ned til de dype skoger i øst ved Rømskog Spa og hele veien langs kysten i Sørnorge til Utsikten Hotell i Kvinesdal.

Unike Hotellers hovedkontor ligger i Sandefjord i Anders Jahres praktvilla på Midtåsen, som vi overtok i 2018. Herskapshuset fra 1933 har flere rom intakte fra Jahres tid, i tillegg til et parkanlegg på 60 mål. kjent for vår gjestfrihet, kvalitet og unike opplevelser. Vi har et sterkt fokus på både våre gjester og våre ansatte, og vi ønsker å styrke vårt team med en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert personlig assistent med driftsansvar.