Helsesekretær

Ved Institutt for militær epidemiologi (IME) er det ledig et års vikariat som helsesekretær. IME drifter Forsvarets elektroniske pasientjournal og Forsvarets helseregister. Vi lagrer, behandler og distribuerer helsedata til Forsvaret, sivile samarbeidspartnere og forskere. Som helsesekretær hos IME vil du få en variert arbeidsdag med spennende arbeidsoppgaver som støtter Forsvarets helsepersonell og at seksjonen bidrar til operativ evne i Forsvaret. Du vil ha ansvar for de merkantile oppgavene i seksjonen. Som brukerstøtte for Forsvarets elektroniske pasientjournal vil du få en utadrettet funksjon og daglig kontakt med Forsvarets helsepersonell.

Arbeidsoppgaver

• Kontorstøtte ved Institutt for militær epidemiologi
• Brukerstøtte på Forsvarets elektroniske pasientjournal
• Saksbehandling i SAP og Forsvarets arkivsystem
• Forestå bestillinger, innkjøp og varemottak

Kvalifikasjoner

For å være kvalifisert for stillingen må du ha:

• Autorisasjon som helsesekretær i Helsepersonellregistret
• Relevant arbeidserfaring, minimum 4 års arbeidserfaring etter autorisasjon
• Erfaring med bruk av elektronisk pasientjournal
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Søknad må skrives på norsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres for HEMMELIG/NATO Secret før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no).

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra Forsvaret
• Erfaring med Profdoc Vision
• Erfaring innen saksbehandling
  
• Erfaring med å ajourføre og bestille forbruksmateriell
  
• Erfaring med bruk av IKT-verktøy relevant for stillingen, som for eksempel officepakken, ERP systemer(SAP) og arkivsystemer (doculive), eller tilsvarende løsninger

Personlige egenskaper

• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel
• Serviceinnstilt
• Ansvarsbevisst
• Nøyaktig
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag
  
• Godt arbeidsmiljø og fleksibel arbeidstid
  
• Pensjons- og velferdsordninger, med blant annet mulighet for to timer trening i arbeidstiden
  
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som konsulent, stillingskode 1065 i lønnsspenn kr 543.600 til 605.700 brutto per år. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens Pensjonskasse

En jobb i Forsvaret er noe mer enn en jobb. Forsvarets viktigste oppgave er å skape sikkerhet for Norge og trygghet for befolkningen. Uansett hvilken stilling du har, er du med på å ivareta landets og fellesskapets interesser. For å verne om alt vi har og alt vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare. Vi ønsker derfor ansatte som bidrar til en god kultur ved å vise respekt og ta ansvar for hverandre, og ha mot til å handle riktig og våge å si ifra.

Som en del av Forsvarets sanitet bidrar du til å ivareta Forsvarets stridsevne før, under og etter operasjoner. En av hovedoppgavene er å sørge for at personell kan gjennomføre sine oppdrag, minst mulig begrenset av sykdom eller skade. Forsvarets sanitet samarbeider tett med det sivile helsevesenet og sanitetsmiljøene til våre allierte.

I Forsvaret er det ønskelig at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen hvis det er behov for dette. Noen av Forsvarets stillinger kan ha egne helsekrav og krav til fysisk skikkethet.

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Det er egne regler for militære stillinger.

Forsvaret benytter elektronisk søknadsbehandling. Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være offentlig godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Godkjenningen må dokumenteres.

Det blir gjennomført bakgrunnsjekk når sikkerhetsklareringen gjennomføres.

Les mer om jobb i Forsvaret.