Landkreditt søker en strukturert og fremoverlent styresekretær!

Hvis du motiveres av å støtte toppledere og bidra i strategiske initiativ, så kan du være den vi ser etter. Er du i tillegg strukturert og har erfaring eller egenskaper til å koordinere og tilrettelegge aktiviteter, så vil vi gjerne høre fra deg.

Myndighetskravene til finansbransjen er økende og det er behov for å strukturere og effektivisere koordineringen på tvers i konsernet, og vi søker derfor etter en engasjert styresekretær. Rollen er variert, og du blir en viktig bidragsyter opp imot konsernsjef, styrene og ledergruppen i konsernet og vil jobbe med å forberede sakslister, referater samt koordinering og oppfølging mellom møtene.

For å gi deg som kandidat et utfyllende bilde av oppgavene i stillingen og hvilken profil vi ønsker oss til denne rollen, har vi spilt inn en podcast med rekrutterende leder Ole Laurits Lønnum, konsernsjef i Landkreditt. Lytt til denne her: https://on.soundcloud.com/D92TezHq2tyziCJJ8

Arbeidsoppgaver inkluderer blant annet å:

• Planlegge, koordinere, delta i og følge opp styre- og ledermøter inkludert agenda, dokumentasjon og protokoller
• Utnytte og videreutvikle bruken av digitale verktøy for effektiv møtestruktur og dokumenthåndtering
• Utarbeide og koordinere årshjul og møteplaner, samt bidra til struktur og oppfølging av vårt dokumentarkiv, herunder retningslinjer
• Fasilitere samlinger og støtte styrene og konsernledelsen i strategisk arbeid
• Støtte for konsernsjef og utvalgte prosjekter internt i organisasjonen

Kvalifikasjoner og egenskaper du har:

For å lykkes og trives i rollen som styresekretær hos Landkreditt, tror vi at du har god organisasjonsforståelse og en strukturert arbeidsmetodikk. Du må kunne kommunisere effektivt og samarbeide tett med ledelsen, samt være kvalitetsbevisst og detaljorientert samtidig som du ser det store bildet. Videre er du proaktiv og løsningsorientert og vi tror du har med deg overførbar kompetanse fra tilsvarende rolle eller andre administrative funksjoner hvor detaljorientering, struktur og overblikk er sentralt. Oppsummert tror vi du helst bør du ha:

• Relevant erfaring med å koordinere styre - og ledermøter
• Erfaring fra referatskriving/protokollføring
• God forståelse for styringsdokumenter og retningslinjer
• Erfaring fra koordinering og deltakelse i større prosjekter og initiativer på tvers av organisasjonen
• Kunnskap om dokumentstyring og kvalitetsoppfølging
• Relevant utdanning og gjerne kurs eller sertifiseringer som understøtter din praktiske erfaring
• En imøtekommende og omgjengelig holdning med en positiv innstilling til nye oppgaver
• Trives med å jobbe mot tidsfrister, ha en ryddig og strukturert arbeidsmetodikk, og like å ta initiativ og være en pådriver

Vi tilbyr konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår og har en av markedets beste pensjons- og forsikringsordninger for våre ansatte. Som medarbeider i Landkreditt blir du en del av et uhøytidelig og positivt arbeidsmiljø hvor du får stor mulighet til å påvirke din egen utvikling og sette varige spor. Vi holder til i fine ærverdige kontorlokaler på Karl Johans gate i Oslo, med meget kort vei til offentlig kommunikasjon.

Tenker du at dette kan være en spennende utfordring for deg, så vil vi svært gjerne høre fra deg!

Vi benytter rekrutteringsselskapet MeyerHaugen i denne prosessen, og har du spørsmål rundt stillingen ta gjerne kontakt med Daniel Pedersen (daniel@meyerhaugen.no) eller Ane Ribu (ane@meyerhaugen.no)