Koordinator

Ønsker du å jobbe med utvikling av kultur- og frivillighetsfeltet på Romsås? Bydel Grorud har ledig stilling som koordinator i avdeling Kultur og frivillighet.

Avdeling Kultur og frivillighet jobber med å legge tilrette for frivillighets- og kulturarbeidet på Romsås. Dette skjer gjennom Romsås frivilligsentral, BUA Romsås og det nyåpnede Kulturhuset på Romsås. Vi har mange frivillige knyttet til oss, både gjennom ulike åpne og inkluderende aktiviteter, og selvstendige lag og organisasjoner. Vi ønsker å knytte oss tettere til frivillighetsarbeidet som foregår på andre arenaer på Romsås og i Bydel Grorud, og stillingen som koordinator blir sentral i dette arbeidet.

Det er to årsverk knyttet til denne avdelingen, i tillegg til prosjektmedarbeidere. Bydel Grorud lyser nå ut den ene stillingen som koordinator. Stillingen rapporterer til avdelingsleder for Kultur og frivillighet. Koordinatorstillingen har hovedarbeidsted på Kulturhuset på Romsås, og det vil være et tett samarbeid med avdelingsleder som har hovedarbeidsted på Romsås frivilligsentral.

Kulturhuset på Romsås er en møteplass der innbyggerne i Bydel Grorud skal forme innholdet på huset selv. Her er det plass til ulike arrangementer og aktiviteter drevet av frivillige og lokale ildsjeler.

Vi må i fellesskap tenke nytt og se mulighetene i en arbeidshverdag med strammere økonomiske rammer. Vi ønsker å ivareta og videreutvikle det rike kultur- og frivillighetsarbeidet som eksisterer, samtidig som vi må tenke innovativt om framtidens behov.

Vi ser etter en framoverlent og engasjert koordinator som tør å satse og vil ta i et tak for å gjennomføre dette arbeidet.

Arbeidsoppgaver

Overordnet

• Samarbeid og veiledning av frivillige, foreninger og organisasjoner som skal ha aktiviteter på Kulturhuset på Romsås, Romsås frivilligsentral og eventuelt andre arenaer i Bydel Grorud
• Samarbeide med relevante aktører i det overordnede frivillighetsarbeidet i Bydel Grorud
• Strategisk utviklingsarbeid knyttet til frivilligfeltet i bydelen
• Andre arbeidsoppgaver kan tillegges ved behov

Driftsansvar. Dette innebærer:

• Drift av Romsås kulturhus, som innebærer tilsyn, daglig drift og vedlikeholdsansvar for lokalet, oppfølging av kontrakter, avtaler og bookingssystem, budsjett og regnskap, kommunikasjon og oppfølging av frivillige og andre som har aktiviteter på Kulturhuset
• Ansvar for booking av avdelingens lokaler
• Rekruttering, opplæring og oppfølging av frivillige i avdelingen i samarbeid med avdelingsleder
  
• Planlegge og iverksette ulike sosiale tilstelninger for frivillige og organisasjoner
• Videreutvikle Kulturhuset på Romsås som en samlende møteplass for bydelens innbyggere
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på masternivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet
  
• Erfaring med operativ drift av møteplasser som benyttes av frivilligheten
• Erfaring med utviklingsarbeid ute i felt, oppsøkende møteaktivitet og nettverksbygging
  
• Erfaring med å planlegge, koordinere og gjennomføre større arrangementer med høy frivillig deltagelse
  
• Erfaring med sosiale medier og promotering av arrangementer
• God mangfoldskompetanse
• God systemforståelse og IKT-kunnskaper
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Personlige egenskaper

For å lykkes i denne rollen må du ha gode evner til å planlegge, koordinere og prioritere.

Du veileder og motiverer og er en solid relasjonsbygger.

Vi tror du vil trives ekstra godt i rollen om du evner å arbeide selvstendig og ta ansvar for egen arbeidshverdag.

Du kommer også til å jobbe i team og knytte kontakt med lokale aktører.

Du må like å jobbe tett på mennesker, se andre, like å by på deg selv, motivere og hente ut engasjement.

Du kommuniserer godt og har god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig.

Vi tilbyr

Hos oss vil du være med å gjøre en forskjell.

Et sterkt fagmiljø med engasjerte og hyggelige kollegaer i en utviklingsorientert nærmiljøseksjon

Faglig utvikling i et dynamisk arbeidsmiljø

Nytt Bydelshus sentralt beliggende i nærheten av t-bane og buss.

Fleksitidsordning

Gode forsikring- og pensjonsordning i Oslo Pensjonsforsikring

Stillingen lønnes i lønnstrinn 40 (årslønn 674 200) etter Oslo kommunes lønnsregulativ