Vil du være HR- og HMS-avdelingens forlengende arm i Ålesund?

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0

Om stillingen

Seksjon for HR i Fellesadministrasjonen har ledig en 50 % stilling som HR rådgiver med ansvar for å bistå Fellesadministrasjonens ledere, samt viserektor, i Ålesund. Stillingsprosenten kan på sikt bli utvidet.

Vi ser etter deg som er selvstendig, har bred HR-faglig kompetanse og kan bidra til støtte og rådgivning i ledernes hverdagsledelse. Å jobbe godt sammen som team er viktig for oss, og det er derfor viktig at du evner å dele av din kunnskap og erfaring. Hos oss vil du få en variert arbeidshverdag med oppgaver knyttet til et bredt spekter innenfor HR-faget. Vi jobber både med mennesker og administrative oppgaver. 

Du rapporterer til seksjonssjef i Seksjon for HR i Fellesadministrasjonen som er en del av HR- og HMS-avdelingen som holder til i Trondheim. Du vil være en del av kollegene i seksjonen, men ha fysisk arbeidsplass i arbeidsmiljøet rundt viserektor i Ålesund. Vi har også en tilsvarende stilling i Gjøvik.

Arbeidsoppgaver

• rådgivning, saksbehandling og lederstøtte innen HR-området
• gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• lederstøtte i endrings- og omstillingsprosesser
• ulike operative HR-oppgaver innen seksjonens ansvarsområder

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning tilsvarende minimum bachelornivå. Relevant realkompetanse innen de aktuelle arbeidsoppgaver kan kompensere for utdanningskravet
• erfaring med rekruttering 
• erfaring med støtte til, og rådgivning av, ledere innenfor HR-området
• god digital kompetanse og erfaring med relevante datasystemer
• meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og god i engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren eller offentlig forvaltning
• kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• erfaring fra utviklings- og endringsprosesser

Personlige egenskaper 

• jobber godt selvstendig, men er også samarbeids- og teamorientert
• har pågangsmot og gjennomføringsevne
• har god virksomhetsforståelse, er behovsorientert og serviceinnstilt
• du kan påvirke, har innflytelse og kommuniserer godt

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

Lønn og vilkår 

I stillingen som rådgiver kode 1434 vil du lønnes etter avtale avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde

• CV, attester og vitnemål
• motivasjon for stillingen

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her (https://www.ntnu.no/stillinger/dokumentasjon-av-utenlandsk-utdanning). Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir (https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet), er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef HR Janne Beate Gjengaar, tlf. 95948589 (tel:95948589), 
e-post janne.gjengaar@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med Gunhild Marie Standal, e-post: gunhild.standal@ntnu.no 

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. NTNU-nr. 27/25.

 Søknadsfrist: 22.05.2025