Konsulent administrasjon - (50% fast)

Vil du være med å bygge opp et nytt, nasjonalt fagmiljø – og bidra til bedre livskvalitet for alvorlig syke barn og unge?

Nasjonal kompetansetjeneste for palliasjon til barn og unge (NKPBU) søker en strukturert, selvstendig og engasjert konsulent til fast 50 % stilling som kan bli vår nøkkelperson i det administrative arbeidet.

Dette er en meningsfull og viktig rolle i et lite, dedikert team som jobber for å bygge og spre kunnskap om palliasjon til barn og unge i hele landet. Her vil du være med på å forme en ny, landsdekkende kompetansetjeneste – med fagmiljøet på Oslo universitetssykehus i ryggen.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Planlegging og koordinering av møter, seminarer og kurs
• Reise- og hotellbestillinger
• Oppdatering av nettsider og sosiale medier
• Håndtering av dokumenter og referater
• Teknisk støtte og bestillinger via interne systemer (iProc, EyeShare, GAT, Personalportalen m.fl.)
• Støtte ved rekrutteringsprosesser og fraværsregistrering
• Drift og praktisk kontorstøtte

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

Vi ønsker at du har:

• Relevant høyere utdannelse
• Erfaring fra administrativt arbeid
• God teknisk forståelse og erfaring med nettsider og digitale verktøy
• Meget gode ferdigheter i Office pakken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, OneNote)
• Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Evne til å holde oversikt og prioritere i en hverdag med mange baller i lufta

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra helsesektoren eller offentlig forvaltning
• Kjennskap til systemene som brukes ved OUS (GAT, iProc, EyeShare, Personalportalen)
• Erfaring med eller interesse for webredigering og sosiale medier.
• Erfaring fra lignende stilling i OUS

Attester, tjenestebevis og dokumentasjon på tidligere arbeidserfaring og relevant utdanning legges ved søknaden.

Hvem ser vi etter?

• Vi ser etter deg som får energi av å holde orden i kompleks informasjon og som har en naturlig teft for struktur, system og mennesker.
• Du trives med å jobbe selvstendig og være bindeleddet som får alt til å flyte – enten det handler om å arrangere seminarer, oppdatere nettsider eller koordinere møter.
  
• Du har gode samarbeidsevner, liker å jobbe i team, er komfortabel med digitale verktøy, er løsningsorientert og har et skarpt blikk for forbedringsmuligheter.

Hvorfor jobbe hos oss?

• Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset generelt og NKPBU spesielt vil du ha en rolle i å innfri dette.
• Hos oss får du en trygg og meningsfull jobb i et lite og sammensveiset fagmiljø – midt i Oslo. Vi bygger opp noe nytt sammen, og du vil få stor påvirkning i hvordan vi organiserer arbeidet.
• Du vil bli en viktig støttespiller for fagpersoner som jobber med noen av de mest sårbare pasientene i helsetjenesten.
• Du får gode kollegaer og et arbeidsmiljø preget av tillit og samarbeid.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
  

Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var