Vi søker Dokumentkontroller med arbeidssted Myrvoll, nær Kolbotn.

Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen: 

• Jobbe på tvers av selskap og markedsområder som jobber med samfunnskritisk infrastruktur

• Deltakelse både i anbudsprosesser og prosjektleveranser, med ansvar for planlegging og oppfølging av dokumentasjonsarbeidet. Følge opp produksjon og arbeidsflyt knyttet til dokumenter, samt etablering av dokumentliste og oppfølging av tidsfrister.

• Sikre at standard dokumentasjon og underlag som datablader, tegninger og manualer finnes samlet i et dokumentarkiv, og gjennomføre fortløpende vedlikehold av dokumentarkivet slik at dette er oppdatert med nyeste revisjoner.

• Sammenstille dokumentasjon for anbud eller prosjekter, gjennom innhenting av både standard- og prosjektspesifikk dokumentasjon.

• Oppfølging og implementering av krav til dokumentasjon både i anbudsprosesser og prosjektleveranser, og bidra til at dokumenter som leveres holder høy kvalitet og er utarbeidet i henhold til kundens og prosjektets retningslinjer.

• Være primær kontaktperson med hensyn på dokumentasjon både for kunde- og leverandørsiden, og arbeide med dokumentasjon gjennom kundenes systemer for samhandling.

• Støtte til prosjektledere i forbindelse med oppfølging og rapportering i prosjekter kan også være relevant.

Vi søker kandidater som har følgende kvalifikasjoner: 

• Relevant teknisk utdannelse

• Du har erfaring som dokumentkontroller i prosjekter, og er kjent med relevante krav i forhold til sporbarhet og revisjonshåndtering.

• Det er en fordel om du har erfaring med deltakelse i anbudsprosesser, gjerne i forbindelse med offentlige anskaffelser.

• Du har sterk forståelse for kvalitet.

• Dersom du også har noe erfaring med kostnadsoppfølging og -rapportering så vil det være en fordel.

 Personlige egenskaper vi verdsetter: 

• Du er nysgjerrighet, evner og har vilje til å finne løsninger, og til å lære nye ting.

• Du er trygg på å jobbe selvstendig, men også å kunne samarbeide tett med både kunder, kollegaer og leverandører.

• Du er ryddig og strukturert

• Du har gode norsk- og engelsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig 

• Du er selvgående, tar ansvar og arbeider systematisk

• Du har gode kommunikasjon - samarbeidsevner og høy arbeidskapasitet

• Du har et aktivt forhold til kunnskap, kvalitet og service

• Du er engasjert og ønsker å bidra til en god arbeidsplass

• Vi har våre kunder i fokus og skal være best innenfor vår bransje – du vil ha en nøkkelrolle i at vi fortsatt skal være best, og må være sterk på samarbeid, presisjon og leveranse.

 Hvorfor jobbe i Malthe Winje 

• Spennende jobb i et tradisjonsrikt men svært utviklingsorientert teknologikonsern med meningsfylte innovative løsninger innen bla. samfunnskritisk infrastruktur.

• En spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk miljø i et selskap med fokus på kvalitet og kompetanseutvikling.

• Personlig læring gjennom utfordrende og varierte arbeidsoppgaver – både gjennom etablering av interne rutiner og direkte tilknyttet leveranser til kunder.

• Sterkt og genuint fagmiljø i et uformelt og sosialt arbeidsmiljø med kollegaer som bryr seg om hverandre.

• Gode forsikringsordninger, helseforsikring. 

Søknadsfrist: snarest innen 30.04.2025 

Vi ser frem til å høre fra deg!