Vi søker etter deg som vil jobbe med bemanning 

Bemanningssenteret er underlagt St. Olavs driftsservice og er sykehusets interne vikarbyrå. Vi har åpningstid fra 07:00-15:30 og tilbyr flere ulike tjenester, blant annet utleie av helsepersonell, bistand i rekrutteringsprosesser og koordinering av ferievikarprosessen for sykehuset.

Vi søker nå en bemanningskoordinator i vikariat som skal jobbe hovedsakelig i sykehusets IKT-system for bemanningsplanlegging, i tillegg til andre varierende arbeidsoppgaver. Vi ser etter deg som ser løsninger og har god systemforståelse, samt evner å samarbeide godt med dine kolleger og kunder i et hektisk miljø.

Arbeidsoppgaver

• Bemanningskoordinering for avdelingene på sykehuset i samarbeid med seksjonsledere
• Administrere innmeldte behov og finne riktig personell til avdeling
• Bestille IT-tilganger og tilganger til ulike verktøy som brukes i arbeidshverdagen
• Til stillingen kan det pålegges andre oppgaver enn de som er omtalt her når situasjonen tilsier det (for eksempel ved rekruttering eller turnusplanlegging)

Kvalifikasjoner

• Sekretærutdanning eller annen administrativ utdanning.
• Erfaring fra vikarbyrå eller tilsvarende koordineringsjobb er en fordel
• God kompetanse i bruk av IT-systemer
• Beherske norsk skriftlig og muntlig
  

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjonsevner
• Du jobber effektivt, strukturert og nøyaktig
• Du har positiv innstilling og liker å samarbeide med de rundt deg
• Du takler til tider stort arbeidspress og flere oppgaver samtidig
• Du har evnen til å omstille deg raskt og er fleksibel
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver med utviklingsmuligheter i et godt og faglig sterkt arbeidsmiljø
• Muligheten til å opparbeide seg et bredt nettverk ved sykehuset
• Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester
• Lønn etter gjeldende satser

St. Olavs hospital - Universitetssykehuset i Trondheim - er ett av tre sykehusforetak i Helse Midt-Norge. Hovedtyngden av virksomheten er lokalisert i Trondheim der vi har et av Europas mest moderne sykehusanlegg. Sykehuset er bygd integrert med Fakultet for medisin og helsevitenskap ved NTNU, og her arbeider klinikere, forskere og studenter side om side. St. Olavs hospital har ca. 11 000 ansatte og et brutto budsjett på 12,6 milliarder kroner. Mer informasjon finnes på www.stolav.no

Mangfoldserklæring

Vi ønsker at ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt et lengre opphold utenfor arbeidslivet