Inspireres du av tanken på å bruke din administrative kompetanse i et tverrfaglig kollegium?

Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende, ideell og diakonal organisasjon som arbeider for et varmere samfunn i byer over hele Norge. Vår visjon er at alle mennesker erfarer respekt, rettferdighet og omsorg.

Bymisjonssenteret er en virksomhet med stor bredde og mangfold. Hovedbasen ligger på Tøyen, med bl.a kirke og kro. Det er i tillegg en avdeling på Oslo S og en akuttovernatting for EØS-borgere. Senteret har et bredt spekter av tilbud; Ukentlige gudstjenester, konserter, kro med rimelig mat, overnatting og vaskeri. Det er jevnlige fengselsbesøk, oppsøkende arbeid, samtaler og råd- og veiledning.

Virksomheten har en engasjert og kompetent stab med ulike profesjoner, ulik landbakgrunn og mange med kultur- og språkkompetanse. Mange av gjestene har en krevende hverdag, preget av lav inntekt eller mangel på inkludering i arbeidsliv eller fellesskap. Andre er utsatt for diskriminering eller stigmatisering. Vi ønsker å påvirke strukturer og rammevilkår som begrenser muligheter og vanskeliggjør folks liv, og har derfor fokus på faglig og politisk påvirkningsarbeid.

Vi søker deg som har en god kombinasjon av driv, kontroll og kreativitet. Du kan være detaljorientert og løsningsorientert, men har samtidig et strategisk overordna perspektiv. Vi ser etter deg som liker tempo og kan prioritere. Du leder uten å ta over, er tålmodig, fleksibel, men kan holde trykket oppe ved behov. Du setter deg raskt inn i nye systemer og oppgaver innenfor dine områder og holder deg faglig oppdatert. Du er selvgående, strukturert og ser løsninger. Du både liker og er god på samarbeid. Du fokuserer på helheten. Og du er glad i å omgås folk fra ulike kulturer og tradisjoner.

Administrasjonsleder skal jobbe tett med virksomhetsleder og ledergruppe, og har kontorplass på Bymisjonssenteret. Noen oppgaver knyttet til drift, opplæring og koordinering vil innebære noe tilstedeværelse også på de andre lokasjonene. Stillingen rappotrer til virksomhetsleder. Kirkens Bymisjon er inne i en større omorganiseringsprosess, det må tas høyde for at stillingen kan være i endring, og at andre oppgaver enn nevnt i utlysningsteksten må påregnes. Arbeidsoppgaver ut over arbeid på virksomhet kan på sikt bli aktuelt.

Bymisjonssenteret søker Administrasjonsleder til 100% fast stilling.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for budsjett og regnskap på virksomhetsnivå, sammen med virksomhetsleder og controller.
• Ansvar for koordinering av søknadsarbeid og rapportering til offentlige og private finansielle bidragsytere.
• Ansvar for administrative prosesser som posthåndtering, brukeradministrasjon og adgangskontroll, administrasjon av utleie  og oppfølging av leverandører.
• Bistand/rådgivning til øvrig ledelse innenfor rapportering, ressursstyring og HR med gjennomføringsansvar innenfor flere av områdene
• Systemteknisk ansvar for fag-, kvalitet-, IKT og HRM systemer på virksomhetsnivå. Opplæring og bistand av ansatte i relevante IT-systemer, i samarbeid med avdelingsledere
• Overordna ansvar for oppfølging av bygningsmasse, i samarbeid med Kirkens Bymisjons eiendomsavdeling

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Relevant utdannelse på bachelornivå
• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid
• Kunnskap om prosjektfinansiering
• Høy teknisk kompetanse og interesse. Erfaring med digitale applikasjoner og platformer, samt implementering av disse. Kjennskap til VISMA Enterprise, Compilo og Office365 er ønskelig, men ikke et krav
• Erfaring med å utarbeide strukturer
• Kjennskap til ideelle aktørers rolle
• Ledererfaring er ønskelig
• God forståelse av verdibasert arbeid

Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Vi kan tilby

• Et godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende oppgaver i en virksomhet i stadig utvikling
• Arbeid i et tverrfaglig kompetent miljø i ideell sektor
• Godt faglig og sosialt miljø
• Selvstendig og fleksibel arbeidshverdag
• En meningsfull jobb med stor mulighet for påvirkning
• Lønn etter avtale
• Pensjonsordning

Kirkens Bymisjon er en livssynsåpen organisasjon. Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og være en organisasjon med like muligheter for mennesker, uavhengig av kjønn, etnisitet, hudfarge, språk, religion/livssyn, funksjonsnedsettelse, alder eller seksuell orientering.

Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med Kirkens Bymisjons målsetninger og verdier.

Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med virksomhetsleder Olav Lægdene, .

Søknadsfrist: 31.10.2023.

Tiltredelse: Etter avtale.

Alle søknader må sendes inn elektronisk gjennom rekrutteringsportalen.

(Ønsker ikke kontakt med telefonselgere).