Vil du være med og utvikle anskaffelser og kontraktsoppfølging i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag? 

Vil du bli en del av et faglig sterkt og godt arbeidsmiljø?

UDI anskaffer årlig varer og tjenester for flere milliarder kroner. Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) har fagansvar for anskaffelser og kontraktsoppfølging i UDI.
SAE består av 10 svært kompetente og motiverte medarbeidere. Vi har det hyggelig på jobben og har et svært godt arbeidsmiljø. Vi søker etter utviklingsorienterte og dyktige rådgivere/seniorrådgivere (1-3 stillinger) som kan være med å utvikle den strategiske innkjøpsfunksjonen videre.

Vi jobber kategoribasert og samarbeider tett med ulike fagmiljøer og beslutningstagere. De to største innkjøpskategoriene er mottaksdrift og IKT, men UDI kjøper varer og tjenester i et betydelig omfang og bredt spekter. Det er store svingninger i behov særlig som følge av Ukraina-krisen, og mange ulike krav som skal ivaretas på et område som har stor offentlig oppmerksomhet. Vi har gode verktøy og anskaffelsesprosedyrer.

Som rådgiver/seniorrådgiver i Strategisk anskaffelsesenhet (SAE) blir du en del av UDIs samlede anskaffelsesmiljø som favner bredere enn kun SAE. Du vil i hovedsak arbeide innenfor én til to innkjøpskategorier ut fra din kompetanse og interesse.

Det vil variere fra den enkelte anskaffelsesprosess om vi er rådgiver/støtte eller anskaffelsesleder. I rollen som anskaffelsesleder vil du lede et tverrfaglige anskaffelsesteam som er satt sammen av relevante og kompetente ressurser som skal bidra til god gjennomføring av anskaffelsesprosessen. Det kan også være aktuelt å gå inn i rollen som kategorileder. Som kategorileder vil du lede et tverrfaglig kategoriteam og utvikle innkjøpsområdet i kategorien basert på lønnsomhet og virksomheten behov.

Hos oss vil du bli en del av et svært godt, utviklingsorientert og tverrfaglig fagmiljø, samt opparbeide deg og utvikle ettertraktet kompetanse!

Arbeidsoppgaver

Dine arbeidsoppgaver skal være for eksempel:

• Rådgivning og utvikling innenfor anskaffelser og kontraktsoppfølging
• Gjennomføring av anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging
• Utviklings- og forbedringsarbeid innenfor anskaffelser og kontraktsoppfølging (prosesser, rutiner og maler)
• Være med å utvikle kategoristyring i UDI
  
• Innhente, analysere og sammenstille data fra anskaffelsesvirksomheten
• Bidra til å utarbeidede kategoristrategier

Er noe av dette nytt for deg? Hos oss kan du få god opplæring og vi har gode verktøy og prosedyrer.

Kvalifikasjoner

• Mastergrad, gjerne i juridiske eller økonomiske fag. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk
  

I tillegg ønsker vi at du har:

• Kunnskap om og erfaring med offentlige anskaffelser og kontraktsoppfølging
• Erfaring fra kategoristyring, forbruksanalyser og gevinstarbeid
• Kunnskap i relevante digitale verktøy slik som konkurransegjennomføringsverktøy, kontraktsadministrasjonsverktøy innkjøpsanalyseverktøy og Excel
• Erfaring fra å lede relevante prosesser, for eksempel anskaffelser eller prosjekter i tråd med PRINCE2 eller lignende
• Relevante sertifiseringer for eksempel i offentlige anskaffelser og PRINCE2
• Kompetanse på personvern, universell utforming, IT-sikkerhet, IT-arkitektur, IT-anskaffelser, innovative anskaffelser og bærekraft
• Kompetanse på standard kontraktsmaler slik som statens standardavtaler, Dataforeningens standardavtaler og NS-standarder
  

Dette er deg

• Du er analytisk, strukturert, løsningsorientert og målrettet
• Du motiveres av utviklings- og forbedringsarbeid, liker å lære og har egendriv
  
• Du er godt rustet til å håndtere et høyt aktivitetsnivå og evner å prioritere
• Du er god på kommunikasjon og samarbeid på ulike nivåer
• Du arbeider selvstendig, samtidig som har gode samarbeidsevner og liker å være en del av et team
• Du har evne til å tilegne deg og dele ny kompetanse med andre
• Du har digital/teknisk interesse og gode digitale ferdigheter

Personlig egnethet vil bli vektlagt, og både nyutdannede og erfarne oppfordres til å søke

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig, kompetent og hyggelig fagmiljø
• Gode faglige utviklingsmuligheter
• Tillitsbasert ledelse og fleksibel arbeidsplass

Vi holder til i nye og flotte lokaler på Helsfyr, med en kjempegod kantine. Vi tilbyr goder som sommertid, trening i arbeidstiden, gunstige lån i Statens pensjonskasse, fleksitid og ikke minst landets aller beste kolleger (mener vi).

Velkommen til oss! I Utlendingsdirektoratet er vi opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV , nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen din hvis du har behov for det.

Litt praktisk info/Praktisk informasjon:

Stillingen lønnes som rådgiver (kode 1434)/seniorrådgiver (kode 1364) i lønnsspennet kr 580 000 – 900 000 brutto pr år, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Du søker på stillingen via søknadssystemet WebCruiter. Du må fylle ut WebCruiters CV og søknadsfelt selv om du velger å legge ved søknad/CV i eget format i tillegg. Du må også legge ved vitnemål, som kan lastes ned fra Vitnemålsportalen (vitnemalsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, må den være godkjent av NOKUT eller Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (hkdir.no). I tråd med offentleglova kan du bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. I så fall blir du varslet.

Dersom du er aktuell for stillingen, tilbyr vi deg en omvendt referansesjekk. Det betyr at du får ringe noen av våre medarbeidere og stille de spørsmålene du måtte ønske for å finne bedre ut om vi er en god match.

Ta gjerne kontakt med leder for Strategisk anskaffelsesenhet ved spørsmål til stillingen.