Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø styrkes vil du bli med på laget?

Oslo kommunes sentrale innkjøpsmiljø søker innkjøpsrådgivere/ senior innkjøpsrådgivere

OM OSS
Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) ved avdeling for Innkjøpstjenester er kommunens sentrale innkjøpsorganisasjon og et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser. Innkjøpstjenester består i dag av over 60 høyt kvalifiserte innkjøpere, avtaleoppfølgere, jurister og samfunnsansvarseksperter. Vi er synlig på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen fagområdet. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser.

Anskaffelser benyttes i Oslo kommune som et strategisk virkemiddel. Gjennom våre anskaffelser jobber vi aktivt for å fremme et seriøst arbeidsliv og det grønne skiftet, kombinert med å etterspørre morgendagens løsninger.

Innkjøpstjenester inngår og forvalter kommunens portefølje av konsernovergripende rammeavtaler. De konsernovergripende avtalene dekker i dag 89 avtaleområder og har en årlig omsetning på ca. 3,5 milliarder kroner. Innkjøpstjenester gjennomfører også tunge IKT-anskaffelser knyttet til drift og forvaltning av kommunens felles IKT-plattform samt systemanskaffelser. Avtalene innenfor dette området har en årlig omsetning på ca. 0,45 milliarder kroner.


OM STILLINGEN
I stillingen vil du få anledning til å videreutvikle deg både innenfor strategiske- og operative innkjøp. Du vil få jobbe med spennende anskaffelser knyttet til en eller flere av kategoriene som utgjør porteføljen av de konsernovergripende rammeavtalene til Oslo kommune eller kommunens sentrale IKT avtaler.
Vi søker deg som ønsker å lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser fra tidlig planlegging frem til kontrakt. I arbeidet må du kunne sette deg inn i kommunens strategiske mål og politiske føringer, trives med å opparbeide deg markedskunnskap og kunne bygge relasjoner og kommunisere bra på alle nivåer i organisasjonen. For å lykkes kreves det selvstendighet, initiativ og nysgjerrighet.

Porteføljen av konsernovergripende rammeavtaler er i dag inndelt i følgende kategorier:

• Helse
• Håndverkertjenester
• IKT
• Konsulent- og vikartjenester
• Mat og drikke
• Mobilitet
• Øvrige varer
• Øvrige tjenester

Fortell gjerne i din søknad om det er en eller flere av kategoriene du har erfaring fra eller om det er kategorier du ønsker å utvikle din kompetanse innenfor.
Om du har begrenset erfaring eller lang erfaring innen offentlige anskaffelser er ikke avgjørende, det viktigste er interesse og engasjement for fagområdet. Avhengig av erfaring og kvalifikasjoner vil man kunne tiltre i stilling som enten innkjøpsrådgiver eller senior innkjøpsrådgiver.

I sammen skal vi være en aktør som positivt utfordrer og bidrar til samfunnsutviklingen igjennom kommunens anskaffelser!

Arbeidsoppgaver

• Lede, gjennomføre og sikre fremdrift i anskaffelsesprosesser, herunder;
  • Sikre god behovsdekning, optimale kommersielle betingelser og tilrettelegge for gevinster
    
• Samhandle med virksomheter og brukerressurser i Oslo kommune som er relevante innenfor tildelte områder
• Bidra til metodeutvikling innenfor anskaffelsesområdet i Oslo kommune
• Støtte i avdelingens opplærings- og foredragsvirksomhet
• Delta i kategoriarbeid og kunnskapsforum knyttet til anskaffelsesfaget

Kvalifikasjoner

• Tre års universitets- eller høgskoleutdanning, gjerne innen juridiske, økonomiske eller tekniske fag. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningsnivå
• Erfaring med å gjennomføre anskaffelsesprosesser (primært offentlige anskaffelsesprosesser)
  • For stilling som innkjøpsrådgiver bør du ha minst et års relevant erfaring
  • For stilling som senior innkjøpsrådgiver må du ha minst fem års relevant erfaring
• Det er ønskelig med kjennskap til bruk av statens standard avtaler
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Du er analytisk og strukturert med forretningsmessig fokus på mål og resultater
• Du har meget god gjennomføringsevne
• Du kommuniserer tydelig og effektivt, skriftlig, så vel som muntlig
• Du liker å jobbe i team og ser verdien av å dele kompetanse
• Du er faglig trygg og kan lede arbeidsgrupper

Vi tilbyr

• Hyggelig og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En spennende, utfordrende, selvstendig og synlig stilling
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings- og pensjonsordning
• Fleksibel arbeidstid og -sted
• Lønn i lønnstrinn 39 til 59 avhengig av kvalifikasjoner (for tiden 615.800kr - 900.300kr per år). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vi ber om at relevante vitnemål og attester lastes inn i Webcruiter.

Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) er Oslo kommunes interne
tjenesteleverandør. Vi ivaretar konsernovergripende utviklings-, forvaltnings-
og driftsoppgaver, som skal understøtte virksomhetenes behov for effektiv
digitalisering og gode digitale arbeidsverktøy for de ansatte. Våre 463 ansatte
leverer et bredt spekter av frivillige og obligatoriske fellestjenester til
kommunens 50 virksomheter innen blant annet IT, anskaffelser, prosjektledelse,
organisasjonsutvikling, lederstøtte, rekruttering, lønn, regnskap, økonomi og
kommunikasjon.Vi gir kommunens virksomheter tilgang til smarte, samordnede og
universelt utformede arbeidsverktøy, slik at innbyggere og næringsliv får et
mest mulig effektivt og godt møte med kommunen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre
ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert
til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell
orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å
tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes
opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25
kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt
om å bli unntatt offentlighet.