PoMo søker driftskoordinator

Vil du ha en nøkkelrolle i den daglige driften av et av Norges nyeste og mest ambisiøse kunstmuseer? Ønsker du å bidra til at museet fungerer trygt, effektivt og profesjonelt? Da vil vi gjerne høre fra deg.

PoMo søker en praktisk, strukturert og kvalitetsbeviss driftskoordinator i 100 % stilling.

Vi har høye ambisjoner og et tydelig mål: å skape varig begeistring med kunsten i sentrum. For å lykkes trenger vi ikke bare sterke kunstfaglige opplevelser, men også en museumsdrift der tekniske løsninger, sikkerhetsutstyr, lokaler og praktiske oppgaver fungerer pålitelig.

Som driftskoordinator blir du et sentralt kontaktpunkt når noe praktisk, teknisk eller driftsmessig må løses. Når en alarm går, teknikken svikter eller flere trenger hjelp samtidig, vil du ofte være den kollegaene henvender seg til. Du skaper ro og oversikt, vurderer hva som haster, involverer riktige personer og følger saken til den er avklart og håndtert.

Rollen arbeider på tvers av organisasjonen og samarbeider tett med blant annet kunstfaglig team, vertskapet, HR og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen rapporterer til ansvarlig for HR, og organisasjonsutvikling og har ikke personalansvar.

Stillingen arbeider hovedsakelig på ukedager, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes i forbindelse med arrangementer eller andre driftsbehov.

Arbeidsoppgaver

• Følge opp tekniske installasjoner, utstyr og driftskritiske løsninger i museet.
• Registrere, prioritere og koordinere feilretting, service, vedlikehold og reklamasjoner.
• Koordinere og følge opp praktiske sikkerhets- og beredskapsrutiner, alarmsystemer, adgangsløsninger og sikkerhetsutstyr.
• Motta og følge opp praktiske, tekniske og sikkerhetsrelaterte avvik.
• Være PoMos operative kontaktpunkt mot relevante samarbeidspartnere innen blant annet teknisk service, sikkerhet og renhold.
• Bistå med praktisk klargjøring og enkel teknisk støtte ved arrangementer og kunstfaglige aktiviteter.
• Følge opp praktiske driftsoppgaver, materiell, utstyr og logistikk knyttet til den daglige museumsdriften.
• Bidra til å utvikle gode rutiner, arbeidsprosesser og systemer for en sikker og velfungerende museumsdrift.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant erfaring fra teknisk drift, eiendomsdrift, museumsdrift, arrangementsdrift eller et annet relevant område
• god praktisk og teknisk forståelse
• erfaring med å følge opp leverandører, serviceoppdrag eller vedlikeholdsarbeid
• forståelse for sikkerhet, beredskap og systematisk oppfølging av avvik
• gode digitale ferdigheter og evne til å dokumentere og følge opp saker på en strukturert måte
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• evne til å holde hodet kaldt, prioritere og handle tydelig i pressede situasjoner

Relevant utdanning eller fagbrev er en fordel, men solid og relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Hvem ser vi etter?

Du trives med en variert arbeidshverdag der både små praktiske oppgaver og mer komplekse driftsutfordringer må håndteres.

Du er robust og beholder roen når alarmer går, flere henvendelser kommer samtidig eller situasjonen er uoversiktlig. Da klarer du å prioritere, kommunisere tydelig og skape trygghet rundt deg.

Du tar initiativ, skaper oversikt og følger opp oppgaver helt til de er løst.

Du samarbeider godt med mennesker med ulik fagbakgrunn, kommuniserer tydelig og vet når en sak kan løses selv, og når den må løftes videre.

Du er serviceinnstilt og fleksibel, samtidig som du arbeider systematisk og har respekt for rutiner, sikkerhet og ansvarsfordeling.

PoMo er en relativt ny organisasjon, og flere rutiner og arbeidsprosesser er fortsatt under utvikling. Vi ser derfor etter deg som motiveres av å finne gode løsninger, forbedre måten vi arbeider på og bidra til å bygge en profesjonell museumsdrift.

Vi tilbyr

• en sentral og variert rolle i et museum i utvikling
• stor mulighet til å påvirke og forbedre PoMos praktiske og tekniske drift
• en arbeidshverdag med selvstendig ansvar og samarbeid på tvers av fagområder
• et engasjert arbeidsmiljø med høye ambisjoner for kunst, publikum og organisasjon
• arbeidsplass midt i Trondheim sentrum

Om PoMo

PoMo er Trondheims nyeste museum for moderne kunst og samtidskunst. Museet og stiftelsen er et privat initiativ fra REITAN, basert på familiens mangeårige engasjement for kunst og kultur.

PoMo holder til i det tidligere hovedpostkontoret i Trondheim, en ikonisk jugendbygning som er transformert til et moderne kunstmuseum med 4 000 kvadratmeter, fordelt over fem etasjer. Transformasjonen ble ledet av arkitekt Erik Langdalen og den fransk-iranske arkitekten og designeren India Mahdavi.

Som en del av Trondheims nye kulturkvartal, med Britannia Hotel og Nye Hjorten Teater som naboer, bidrar PoMo til å styrke Trondheim som en internasjonal destinasjon for kunst- og kulturopplevelser året rundt.