Event- og bookingkoordinator søkes til vakkre Engø Gård

På Engø Gård møtes historisk sjarm, skjærgårdsidyll og moderne gjestfrihet. Her samles bedrifter for å tenke nytt, venner for å feire og familier for å skape minner, og bak hvert vellykket arrangement står et team som brenner for detaljene.

Vi er et lite hotell med store ambisjoner, der alle bidrar der det trengs for at gjestene skal få en opplevelse utenom det vanlige.

Nå søker vi en erfaren event- og bookingkoordinator som står trygt i faget sitt og kan ta ansvar for kurs, konferanser og selskaper fra første henvendelse til siste gjest har reist hjem.

Styrken i et boutiquehotell som vårt er at vi jobber sammen, gjerne på tvers av avdelinger. Når alle kjenner hele huset, blir gjesteopplevelsen bedre, og derfor tar du også vakter i resepsjonen.

Du kjenner bransjen, vet hva som skal til for at et arrangement sitter, og trives med å være med der det skjer i stedet for å tilbringe all tid bak skrivebordet.

Høres det ut som deg? Da vil vi gjerne bli kjent!

Vi ønsker oss en event- og bookingkoordinator som:

• Håndterer forespørsler, tilbud og bookinger for kurs, konferanser og selskaper med trygghet og høy faglig kvalitet.
• Er en god rådgiver for kundene og finner løsninger som både gleder gjesten og gir gode resultater for hotellet.
• Samarbeider tett med alle avdelinger slik at alt klaffer, fra planlegging til gjennomføring.
• Tar vakter i resepsjonen og møter gjestene med varme og profesjonalitet.
• Liker å være der det skjer, og stiller opp i andre avdelinger når hotellet trenger det.
• Har orden i detaljene, også når det går fort.

Kvalifikasjoner:

• Du har erfaring fra hotell eller tilsvarende booking- eller eventstilling – dette er et krav.
• Du har tyngde i faget, kjenner salgs- og bookingprosessen godt og trives med å ta ansvar.
• Du er strukturert, serviceinnstilt og trygg i kundedialog på telefon, e-post og ansikt til ansikt.
• Du behersker norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig.
• Du er fleksibel med tanke på arbeidstid.
• Stillingen er i hovedsak på dagtid, men kvelds- og helgearbeid forekommer, blant annet vakter i resepsjonen annenhver helg.

Vi tilbyr:

• En variert rolle med ansvar, der du ser resultatet av jobben din i form av fornøyde gjester.
• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger som setter pris på en god latter.
• Vakre omgivelser på Tjøme, hele året.
• Du rapporterer til Thrond Schøyen, hotellsjef, og sammen blir dere dreamteam!

Vi kaller inn til intervju fortløpende, så ikke nøl med å sende søknad!

For spørsmål om stillingen, samt søknad, kontakt Thrond Schøyen, hotellsjef, på mail ts@engo.no.