Administrasjonsmedarbeider

Administrasjonsmedarbeider

Liker du tall, struktur og en hverdag der ingen dager er helt like? Vår kunde er en solid, familiedrevet produksjonsbedrift innen næringsmiddel med sterke fagtradisjoner og et godt arbeidsmiljø. Nå søker vi en nøyaktig og serviceinnstilt administrasjonsmedarbeider. Du blir et viktig bindeledd mellom produksjon, salg og kunder.

Om stillingen

Du får en variert administrasjonsrolle der tallforståelsen din kommer til sin rett. En sentral del av jobben er å beregne kostnader og priser på produktene våre. Du utarbeider kalkyler som grunnlag for tilbud og kontrakter. Du jobber tett med salg og gir dem det de trenger for å svare kunder raskt og riktig.

I tillegg holder du vareregisteret oppdatert og følger med på statistikk, slik at vi alltid har god oversikt. Du tar imot henvendelser på telefon og e-post, og du er ofte den første kunder og samarbeidspartnere møter. Du bidrar også i arbeidet med HMS. Som i de fleste mindre bedrifter vil du også ta del i andre oppgaver som dukker opp i en travel hverdag.

Hvem vi ser etter

Du har gjerne erfaring fra en administrativ stilling, og du trives godt med tall. Du forstår hvordan kostnader, marginer og priser henger sammen, og du har litt regnskapsforståelse, for eksempel fra økonomiutdanning eller tidligere arbeid. Du er vant til å jobbe i MS Office, særlig Excel, og har kjennskap til ERP-systemer. Erfaring fra næringsmiddel- eller produksjonsbedrift, og kjennskap til HMS er en fordel, men ikke et krav. Du snakker og skriver godt norsk.

Som person er du nøyaktig og opptatt av å levere god kvalitet i alt du gjør. Du er serviceinnstilt og løsningsorientert. Du jobber godt på egen hånd, samtidig som du trives som en del av et lite og tett team.