Bli et viktig bindeledd mellom innkjøp, lager og produksjon i NORBIT

Vil du bidra til god flyt mellom innkjøp, lager og produksjon? NORBIT søker en strukturert og løsningsorientert ordrekoordinator til innkjøpsfunksjonen vår i Røros.

Om stillingen

Som ordrekoordinator innkjøp får du en sentral rolle i oppfølgingen av innkjøpsordrer, leveranser og avvik. Du sørger for at innkjøpsordrer blir korrekt registrert, fulgt opp og kommunisert til relevante avdelinger. Du samarbeider tett med innkjøpere, leverandører, lager og produksjon for å sikre god flyt og fremdrift i innkjøpsprosessen. Stillingen rapporterer til teamleder og innebærer daglig bruk av selskapets innkjøps- og ordresystemer.

Dine arbeidsoppgaver

• Kontrollere pris, antall og leveringstid i ordrebekreftelser
• Følge opp ubekreftede og ikke-leverte ordrer
• Ha daglig kontakt med leverandører
• Sikre korrekt registrering av EDI-bekreftelser og følge opp avvik
• Vedlikeholde agenter og EDI-oppsett
• Håndtere og følge opp felles e-postinnbokser
• Oppdatere ERP-systemet ved behov
• Følge opp backlog og ordrestatus
• Delta i statusmøter med innkjøperne
• Holde produksjonsavdelingen oppdatert på leveransestatus og eventuelle forsinkelser
• Dokumentere og rapportere ordre- og backlogstatus

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er proaktiv, løsningsorientert og strukturert. Du evner å prioritere når du har flere oppgaver samtidig, og du samarbeider godt med ulike avdelinger og eksterne leverandører.
Du har et analytisk blikk og legger merke til detaljer som er viktige for en velfungerende ordreflyt. Samtidig er du opptatt av å finne gode løsninger og følge opp oppgaver til de er fullført.

Vi ønsker at du har:

• Erfaring fra innkjøp, logistikk eller ordrehåndtering
• God forståelse for innkjøpsprosesser og EDI-systemer
• Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig i en dynamisk arbeidshverdag
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Interesse for AI, agenter og Power BI

Hvorfor NORBIT?

I NORBIT blir du en del av et solid og fremtidsrettet konsern med sterke vekstambisjoner. Vi legger stor vekt på å skape et godt arbeidsmiljø der samarbeid og trivsel står høyt.

Hos oss får du varierte og utfordrende oppgaver, med mulighet til å påvirke både produkter og prosesser. Vi tilbyr trygghet og stabilitet, samtidig som vi gir rom for fleksibilitet og utvikling av din kompetanse. Du får nødvendig opplæring og støtte underveis, slik at du kan lykkes og utvikle deg i rollen.

Vi gjør oppmerksom på at det som en del av rekrutteringsprosessen vil bli gjennomført bakgrunnssjekk via Semac.

Arbeidssted: Røros
Søknadsfrist: 16. november 2026