Arrangementskoordinator – Fornybarakademiet

Fornybarakademiet er Fornybar Norges kurs- og konferansevirksomhet.

Vi tilbyr et bredt spekter av kurs, konferanser og webinarer for fagpersoner innen vannkraft, vindkraft, strømnett og damsikkerhet.

Gjennom våre arrangementer legger vi til rette for faglig utvikling, kunnskapsdeling og nettverksbygging i fornybarbransjen.

I tillegg tilbyr vi fagpublikasjoner gjennom vår egen nettbutikk.

Vil du bidra til å utvikle fremtidens kompetanse innen fornybar energi, og trives du med en variert arbeidshverdag der ingen dager er helt like?

Fornybarakademiet søker en engasjert, strukturert og initiativrik koordinator som liker å ha mange baller i luften, tar ansvar og får ting til å skje.

Hos oss får du en variert rolle der du blir en viktig bidragsyter i planlegging og gjennomføring av kurs, seminarer og konferanser, samtidig som du har ansvar for den daglige driften av nettbutikken vår.

Vi ser etter en allsidig lagspiller som trives med både praktiske og administrative oppgaver, har øye for detaljer og liker å bidra der det trengs.

Arbeidsoppgaver

Hovedvekten av tiden din vil du bruke på kurs, konferanser og arrangementer

• Planlegge, koordinere og gjennomføre fysiske og digitale kurs, seminarer og konferanser
• Følge opp praktiske og administrative oppgaver før, under og etter arrangementer
• Håndtere påmeldinger, deltakere og arrangementsadministrasjon
• Arbeide med nettsider, arrangementsapper og digitale plattformer
• Ha dialog med hoteller, leverandører, foredragsholdere og samarbeidspartnere
• Følge opp fakturering og økonomi knyttet til arrangementer

Nettbutikk

Ca. 20% av tiden din vil brukes til nettbutikken vår, hvor vi selger tilgang til publikasjoner, rapporter, veiledere og andre fagressurser fra Fornybar Norge.

• Ha ansvar for den daglige driften av Fornybarakademiets nettbutikk
• Oppdatere produkter, priser og innhold
• Håndtere bestillinger, fakturering og ordreoppfølging
• Yte god kundeservice på e-post og telefon

I tillegg vil du bidra med administrative oppgaver og samarbeide tett med kolleger på tvers av teamet.

Hos oss hjelper vi hverandre og jobber sammen for å skape gode resultater.

Hvem er du?

Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• Er strukturert, løsningsorientert og liker å ha oversikt
• Trives med en variert arbeidshverdag og håndterer flere oppgaver samtidig
• Er serviceinnstilt og god på å bygge relasjoner
• Har god digital forståelse og setter deg raskt inn i nye systemer
• Tar initiativ, jobber selvstendig og følger opp oppgaver fra start til slutt
• Trives med å være tett på den praktiske gjennomføringen og motiveres av å se planlegging bli til vellykkede arrangementer
• Er en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
• Erfaring fra arrangementsplanlegging, administrasjon, digitale verktøy eller nettbutikk er en fordel.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet, engasjement og vilje til å lære.

Vi tilbyr

• En spennende og meningsfull rolle i en bransje i utvikling
• En variert arbeidshverdag med ansvar og mulighet til å påvirke
• Et inkluderende, uformelt og engasjert arbeidsmiljø
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibilitet og et team som spiller hverandre gode
• Moderne lokaler sentralt på Majorstua med treningsrom
• Et stort nettverk med flinke folk i hele NHO-fellesskapet
• Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor 2 dager i uken
• En meningsfylt jobb hvor du kan være en del av det grønne skiftet

Høres dette ut som noe for deg?

Da vil vi gjerne høre fra deg!

Har du spørsmål om stillingen?

Ta gjerne kontakt med oss.

Anna Estensen, ae@fornybarnorge.no, tlf 93 66 09 31 (Markedsansvarlig og teamleder Fornybarakademiet)

Jo Eirik Frøise, jef@fornybarnorge.no, tlf 92 60 85 37 (Direktør Fornybarakademiet)