Vil du være med å sikre at Oslo brann- og redningsetats lette beredskapsmateriell er tilpasset dagens krav?

Brann- og redningsetaten, som en operativ førstelinjeinstans og som en del av totalforsvaret, anskaffer jevnlig operativt materiell og kjøretøy for å opprettholde og styrke brann- og redningsberedskapen i Oslo. En tydelig, kompetent og effektiv materiellstyring er nødvendig for å sikre etaten som beredskapsorganisasjon. Stillingen fagleder lett beredskapsmateriell skal bidra til å styrke seksjonens gjennomføringsevne ved anskaffelser og levetidsforvaltning av materiellet.

Om rollen.
Som fagleder lett beredskapsmateriell har du ansvaret for etatens beredskapsmateriell, herunder, men ikke begrenset til; beskyttelsesutstyr og –bekledning, mekanisk- og elektroverktøy, teknisk- og kommunikasjonsutstyr og pusteluftsystemer for utrykningsstyrken.

Fagleder lett beredskapsmateriell er en sentral rolle i seksjon logistikk som har sin hovedfunksjon å være bindeleddet mellom fagansvarlige i styrken, etatens verksted og beredskapslager, og seksjon økonomi for å sikre at materiell anskaffes i henhold til krav om ytelse, budsjett og tid.

God kjennskap til, og tidligere erfaring med materiell i denne kategorien er en forutsetning i rollen og vil vektlegges.

Fagleder lett beredskapsmateriell har ansvaret for å følge materiellet gjennom sin levetid fra anskaffelse, gjennom driftsfasen og til avhending.
Som fagleder har du ansvar for oppfølging av utvalgte leverandører i beredskaps- og sikkerhetsindustrien innenfor din kategori, for å sikre etterlevelse av avtalebestemmelser, garanti og utvikling av materiellet i dets levetid, hvor også kjennskap til avtaleforvaltning er en fordel.

Som en del av seksjon logistikk med underliggende team verksted og beredskapslager vil du i perioder delta i det fysiske arbeidet med din materiellkategori, hvorvidt dette er håndverk, lagerhåndtering eller bistand hos utrykningsstyrken. Praktisk anliggende er en forutsetning i stillingen.

Hvem er du?
Vi søker etter en person som trives med å ha en lederrolle i prosjekter. Fagleder lett beredskapsmateriell skal sørge for at etatens arbeid med anskaffelser av beredskapsmateriell håndteres på en enhetlig og profesjonell måte, både internt og mot eksterne leverandører. Samtidig bør du ha sans for mål-, resultat- og budsjettstyring.

Det er en fordel å ha kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien, og du bør ha relevant erfaring fra et større brannvesen eller en annen beredskapsorganisasjon som f.eks Forsvaret.

Du må være habilitetsbevisst og sikre at egne vurderinger og beslutninger er uavhengige og uten interessekonflikter, herunder spesielt ved anskaffelser og under omgang med sikkerhets- og beredskapsindustrien.

Arbeidssted vil være både i Østensjøveien 27 og Jernkroken 18.

Krav til søknaden
Relevante vitnemål, attester og en søknadstekst skal vedlegges søknaden elektronisk.
Uttømmende politiattest kreves henhold til Brann- og eksplosjonsvernsloven, kap. 2, § 18. - Politiattest
Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»

Hvis du kjenner deg igjen i beskrivelsen og fortsatt er interessert, anbefaler vi deg å lese videre.

Arbeidsoppgaver

• Lede og koordinere prosjekter som omhandler anskaffelser av beredskapsmateriell, herunder utarbeide behovsavklaringer og kravspesifikasjoner, og påse at økonomisk ramme overholdes
• Ansvarlig for å utarbeide og kvalitetssikre konkurransedokumenter, evalueringer og kontrakter i samvirke med angitt prosjektgruppe
  
• Ansvarlig for kontraktsoppfølging, oppfølging av leveranser og implementering i beredskapsavdelingen for egen materiellkategori
  
• Ansvarlig for leverandøroppfølging og –evaluering ved rammeavtaler
  
• Bidra i arbeidet med materiellstyring
  
• Bidra til samarbeid med innkjøper i seksjon økonomi i anskaffelser over terskelverdier
  
• Bidra til samarbeid med fagansvarlige og andre funksjoner i etaten vedr. anskaffelser
  
• Ivareta forsyningstjenesten
  
• Overlevere og implementere materiell til driftsfase i samarbeid med seksjonens verksted og beredskapslager
  
• Avhende beredskapsmateriell innenfor egen materiellkategori
  
• Samarbeide tett med fagleder tungt beredskapsmateriell og overta oppgaver ved behov

Kvalifikasjoner

Må ha:

• Minimum relevant fagskoleutdanning innenfor tekniske fag
  Lang og relevant erfaring kan unntaksvis kompensere for manglende utdanning
• Kunnskap om beredskapsmateriell som beskyttelsesutstyr og -bekledning, mekanisk og elektroverktøy, teknisk- og kommunikasjonsutstyr, pusteluftsystemer, eller en kombinasjon av disse
  
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
  
• Gode digitale ferdigheter
  
• Uttømmende politiattest kreves ved ansettelse i henhold til Brann- og eksplosjonsvernloven, kap. 2, § 18. – Politiattest
• Må kunne sikkerhetsklareres til «Hemmelig»
  

Bør ha:

• Erfaring innen ledelse/prosjektledelse
  
• Erfaring fra anskaffelser av beredskapsmateriell
  
• Kunnskap om planleggings- og styringsverktøy
  
• Kunnskap om offentlige anskaffelser
  
• Kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Kjennskap til beredskaps- og sikkerhetsindustrien
  
• Relevant erfaring fra et større brannvesen eller annen beredskapsorganisasjon

Personlige egenskaper

• Stor arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
  
• Strukturert, tydelig og selvstendig
  
• Løsningsorientert og fleksibel
  
• God helhetsoversikt og evne til planlegging
  
• Gode samarbeidsevner
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En meningsfull jobb: Du får en utfordrende og samfunnsnyttig rolle som virkelig gjør en forskjell
• Fleksibilitet: Som etat tilbyr vi fleksitidsavtale iht. gjeldende regelverk i Oslo Kommune
  
• Tid til egen helse: Få mulighet til å trene i arbeidstiden og ta vare på helsen din.
  
• Konkurransedyktig lønn: Stillingen lønnes som spesialkonsulent i lønnstrinn 48–50 for tiden (kr 813 500 – kr 844 000 per år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av din kompetanse og erfaring
  
• Attraktive pensjons- og forsikringsordninger: Vi tilbyr gunstige ordninger gjennom Oslo Pensjonsforsikring, der arbeidsgiver dekker hele pensjonspremien for deg – uten at det trekkes 2 % av din lønn