Skarverenn- og arrangementskoordinator hos Geilo IL

Vil du være med å utvikle Skarverennet og skape nye muligheter for Geilo IL?

Geilo IL søker en engasjert og initiativrik Skarverenn- og arrangementskoordinator

Skarverennet er et av Norges mest tradisjonsrike turrenn og Geilo ILs største arrangement. Hvert år samles tusenvis av deltakere til en unik skiopplevelse gjennom storslått høyfjells natur. Bak arrangementet står et stort engasjement, mange frivillige og et idrettslag med sterke røtter i lokalsamfunnet.

Nå søker vi deg som vil være med på å videreutvikle Skarverennet og samtidig bidra til å styrke Geilo IL som organisasjon. Vi ser etter en person som kombinerer kommersiell forståelse med gjennomføringsevne, struktur og gode samarbeidsevner.

Du motiveres av å skape resultater, utvikle arrangementer og bygge gode relasjoner. Du evner å se nye muligheter, tenke langsiktig og omsette ideer til konkrete tiltak som skaper verdi for både arrangementet og idrettslaget.

Om stillingen

Som Skarverenn- og arrangementskoordinator får du en sentral rolle i planlegging, utvikling og gjennomføring av Skarverennet.

Hovedfokuset vil være å videreutvikle arrangementet som merkevare, skape gode deltaker opplevelser og styrke den kommersielle og økonomiske bærekraften gjennom målrettet markedsføring, sponsorarbeid og utvikling av nye inntektsmuligheter.

Stillingen omfatter også andre arrangementer i regi av Geilo IL, samt samarbeid og koordinering på tvers av idrettslagets grupper og aktiviteter. Du vil bidra til gode arbeidsprosesser, tydelig ansvarsfordeling og god samhandling mellom administrasjonen, gruppestyrene og frivillige.

Stillingen innebærer også koordinering av enkelte oppgaver knyttet til idrettslagets anlegg. Stillingen inngår i administrasjonen i Geilo IL og rapporterer til daglig leder. Dette er en variert stilling for deg som liker å ta ansvar, se muligheter og skape resultater i samarbeid med andre.

Sentrale arbeidsoppgaver

Skarverennet – utvikling og gjennomføring

• Ha en sentral rolle i planlegging, koordinering og gjennomføring av Skarverennet i samarbeid med administrasjonen, organisasjonskomiteen, øvrige frivillige og samarbeidspartnere.

• Videreutvikle Skarverennet som arrangement og merkevare, med fokus på kvalitet, deltakeropplevelser og langsiktig utvikling.

• Arbeide aktivt med kommersiell utvikling av Skarverennet, herunder sponsorarbeid, nye inntektsmuligheter, samarbeidspartnere og tiltak som styrker arrangementets attraktivitet og økonomiske bærekraft.

• Planlegge og gjennomføre markedsførings- og kommunikasjons tiltak som styrker synligheten, merkevaren og interessen for arrangementet.

• Bidra til budsjettarbeid, økonomi oppfølging og rapportering for arrangementet.

• Identifisere nye muligheter for samarbeid, utvikling og økt verdiskaping.

Andre arrangementer i Geilo IL

• Bidra i planlegging, koordinering og gjennomføring av idrettslagets øvrige arrangementer.

• Videreutvikle gode rutiner og arbeidsprosesser som sikrer effektiv planlegging og gjennomføring.

• Samarbeide med frivillige, lokale aktører og eksterne samarbeidspartnere.

Samhandling, organisering og anlegg

• Bidra til god samhandling mellom administrasjonen, gruppestyrene og frivillige, og være en aktiv støttespiller i arbeidet med å utvikle gode rutiner, tydelig ansvarsfordeling og effektiv organisering.

• Bidra til informasjonsflyt og koordinering på tvers av idrettslagets grupper og aktiviteter.

• Støtte daglig leder, gruppestyrer og tillitsvalgte i relevante utviklings- og driftsoppgaver.

• Bidra til koordinering av oppgaver knyttet til idrettslagets anlegg og fasiliteter.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er initiativrik, strukturert og løsningsorientert, og som trives med å ha flere oppgaver i gang samtidig.

Du evner å se både helheten og detaljene, tar ansvar for fremdrift og liker å omsette ideer til konkrete resultater.

Vi tror du har:

• Erfaring med prosjektledelse, arrangementsarbeid, markedsføring, salg eller kommersiell virksomhet.

• God økonomiforståelse og erfaring med budsjettoppfølging og økonomisk planlegging.

• Evne til å identifisere og utvikle nye inntektsmuligheter og kommersielle samarbeid.

• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, både muntlig og skriftlig.

• Evne til å engasjere, motivere og samarbeide med frivillige og tillitsvalgte.

• God digital kompetanse og interesse for markedsføring og synlighet.

• Evne til å jobbe selvstendig, prioritere og drive prosesser fremover.

• Erfaring fra idrett, frivillighet eller organisasjonsarbeid er en fordel, men ikke et krav.

Det viktigste er at du har riktig kompetanse, engasjement og lyst til å bidra til videre utvikling av Skarverennet og Geilo IL.

Vi tilbyr

• En spennende og variert stilling med Skarverennet som hovedsatsing.

• Muligheten til å videreutvikle et tradisjonsrikt arrangement med en sterk posisjon i norsk skiidrett.

• En sentral rolle i et aktivt idrettslag med stor betydning for lokalsamfunnet.

• Stor grad av selvstendighet og mulighet til å påvirke utviklingen av Skarverennet og idrettslaget.

• Et godt samarbeid med engasjerte kollegaer, frivillige, tillitsvalgte og samarbeidspartnere.

• En arbeidshverdag med varierte oppgaver, tydelige utviklingsmuligheter og stor kontaktflate.

Vil du bli med på laget?

Vi ønsker å komme i kontakt med deg som ser mulighetene i Skarverennet og Geilo IL, og som vil bidra til å utvikle arrangementet videre – både kommersielt, organisatorisk og sportslig.

Send oss en søknad og fortell hvorfor du er den rette for stillingen.

Vi gleder oss til å høre fra deg!