Vil du være med på å dokumentere Stortingets arbeid for ettertiden?

I referentseksjonen har vi ansvar for å produsere, redigere og kvalitetssikre referater fra Stortingets møter og behandling av saker. Referatene er en viktig del av den offentlige dokumentasjonen av Stortingets arbeid og bidrar til å sikre åpenhet, innsyn og historisk etterprøvbarhet.

Vi søker nå to nye medarbeidere som skal styrke seksjonens kapasitet og bidra til at vi kan levere korrekte og fullstendige referater til rett tid. Vi står også midt i et kontinuerlig utviklingsarbeid, der vi forbedrer arbeidsprosesser, tar i bruk nye digitale verktøy og utforsker hvordan kunstig intelligens kan støtte oppgaveløsningen.

Én av stillingene er fast, og én stilling er et vikariat med varighet på inntil ett år. Oppgi gjerne i søknaden om du søker begge stillingene eller kun én av dem.

Hos oss får du en sentral rolle i å sikre både stabil drift og videre utvikling av en funksjon som er avgjørende for Stortingets virksomhet. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å kombinere språk, kvalitetssikring og utviklingsarbeid med et viktig samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

Produksjon, redigering og kvalitetssikring av referater

• Skrive og redigere referater fra Stortingets møter.

• Kontrollere, kvalitetssikre og ferdigstille referater i henhold til gjeldende rutiner, kvalitetskrav og frister.

• Bidra til korrekt språklig, faglig og formell framstilling av det parlamentariske arbeidet.

• Samarbeide med øvrige referenter og relevante fagmiljøer for å sikre konsistente og korrekte leveranser.

Planlegging, koordinering og oppfølging av produksjon

• Delta i planlegging og koordinering av seksjonens produksjon.

• Bidra til kunnskapsdeling og faglig samarbeid internt i seksjoner.
  

Utviklings- og forbedringsarbeid

• Delta i utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og arbeidsmetoder.

• Bidra i arbeid knyttet til digitalisering, effektivisering og innføring av nye arbeidsverktøy.
  

Øvrige oppgaver

• Delta i møter, opplæring og kompetanseutvikling.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har

• relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå innen språkfag, særlig relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet

• god samfunnsforståelse og god kjennskap til politikk og parlamentariske prosesser

• svært gode ferdigheter i bokmål og nynorsk

• erfaring med avansert tekstproduksjon, redaksjonelt arbeid, referatskriving eller tilsvarende oppgaver som krever høy språklig presisjon.

De som ansettes, må kunne sikkerhetsklareres på nivå HEMMELIG.

Det er en fordel om du har

• utdanning eller videreutdanning innen nordisk språk, lingvistikk, tekstvitenskap eller tilsvarende fagområder

• erfaring fra redaksjonelle miljøer, offentlig forvaltning eller virksomheter med høye krav til presisjon, kvalitet og leveranser innen faste frister.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som er

• nøyaktig og kvalitetsbevisst – du leverer arbeid med høy grad av presisjon og kvalitet

• analytisk – du evner å forstå, strukturere og bearbeide kompleks informasjon til klare og korrekte tekster

• selvstendig – du tar ansvar for egne arbeidsoppgaver og leverer innen fastsatte frister

• samarbeidsorientert – du samarbeider konstruktivt med kolleger, deler kunnskap og bidrar til gode fellesleveranser

• utviklingsorientert – du er nysgjerrig på nye arbeidsmetoder og verktøy og bidrar aktivt til forbedring og effektivisering av seksjonens arbeidsprosesser.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi kan tilby en spennende jobb med et viktig samfunnsoppdrag, tett på aktuelle begivenheter og som betyr noe for hele landet. Vi har et godt arbeidsmiljø med kollegaer som er rause med hverandre, deler kompetanse på tvers og løfter hverandre. Hos oss får du rammer som sikrer en god balanse mellom jobb og fritid. Dersom arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre, er det mulighet for hjemmearbeid inntil én dag i uken etter avtale med nærmeste leder. Vi har sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden.

Medlemskap i Statens pensjonskasse følger med. Det betyr blant annet at du får gode pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser.

Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver for tiden i lønnsspenn kroner 700 000-800 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % til innskudd i Statens pensjonskasse. For stillingen gjelder seks måneders prøvetid.

Verdt å merke seg før du søker

Det tas sikte på å ansette én person i fast stilling og én person i et vikariat med varighet på inntil ett år. Kvalifiserte søkere vil bli vurdert for begge stillingene.

Stortinget ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø som speiler befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte til å søke jobb uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn. Vi tilrettelegger for personer med nedsatt funksjonsevne.

Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å be om å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker det, og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du fra oss.

Spørsmål om stillingen kan rettes til seksjonsleder Nirushanthy Nordli på telefon 402 90 433.

Søknad, CV og attester/vitnemål skal fortrinnsvis sendes elektronisk via denne siden «søk stillingen» innen 1. november. Ansettelse forutsetter at du vurderes som sikkerhetsmessig egnet. Du vil bli bedt om å fremvise dine vitnemål/karakterutskrifter gjennom å gi oss tilgang til Vitnemålsportalen. Attester og vitnemål returneres ikke.

Her er lenke til vår personvernerklæring: stortinget.no/personvern. Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan Stortinget behandler dine personopplysninger når du søker jobb hos oss.