Level Prosjekt AS søker personalkoordinator - bli med på laget!

Trives du med koordinering, logistikk og en variert arbeidshverdag der det alltid skjer noe? Da kan dette være stillingen for deg!

Level Prosjekt AS opplever økende aktivitet hos våre kunder og er i stadig vekst. Vi trenger derfor flere dyktige medarbeidere med på laget og søker nå en strukturert og løsningsorientert personalkoordinator i 100% fast stilling til våre trivelige kontorlokaler i Haugesund.

Hos oss blir du en viktig del av den daglige driften. Du vil bidra til at våre ansatte kommer seg trygt og effektivt dit de skal, enten det er til prosjekter rundt om i Norge eller offshore. Stillingen passer for deg som liker å holde oversikt, finne gode løsninger og sørge for at både ansatte og kunder får den oppfølgingen de trenger.

Arbeidsoppgaver

Som personalkoordinator vil du blant annet ha ansvar for:

• Bestilling og koordinering av flyreiser, taxi og annen transport.
• Planlegging og logistikk knyttet til personell som reiser til prosjekter over hele Norge og offshore.
• Bestilling og koordinering av overnatting, leir og innkvartering.
• Oppfølging av kurs, sertifikater og andre praktiske behov knyttet til personellet.
• Løpende kontakt med ansatte ute på oppdrag og oppfølging av deres behov.
• Koordinering og håndtering av endringer i reiseplaner og bemanning.
• Generelle administrative oppgaver knyttet til personell og daglig drift.

Arbeidsoppgavene vil variere, og du må trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. Hos oss er det viktig å være i forkant, ha kontroll på detaljene og finne løsninger når planer endrer seg.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert, serviceinnstilt og har god orden i arbeidet ditt. Du liker å samarbeide med mennesker, samtidig som du evner å jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver.

Vi tror du kjenner deg igjen i flere av disse punktene:

• Du har god ordenssans og er opptatt av detaljer.
• Du har god IT- og dataforståelse og lærer raskt nye systemer.
• Du jobber strukturert og håndterer flere oppgaver samtidig.
• Du er løsningsorientert, fleksibel og takler endringer i en travel hverdag.
• Du kommuniserer godt med både ansatte, kollegaer og samarbeidspartnere.
• Du har gode samarbeidsevner og en positiv innstilling.
• Du kommuniserer gjerne på Engelsk i tillegg til Norsk.

Erfaring fra koordinering, logistikk, reisebestilling, bemanning eller administrasjon er en fordel, men ikke nødvendigvis et krav. Riktig innstilling, struktur og lærevillighet er viktigst.

Hva kan vi tilby?

Hos Level Prosjekt AS får du en spennende og variert arbeidshverdag i et selskap med økende aktivitet og ambisjoner for videre vekst.

Vi tilbyr:

• En sentral rolle i et selskap i utvikling.
• En arbeidshverdag med varierte oppgaver og korte beslutningsveier.
• Lyse og trivelige kontorlokaler.
• Et godt arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
• Muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Konkurransedyktige betingelser.

Du blir en del av et team der samarbeid, god kommunikasjon og praktiske løsninger står sentralt. Her får du muligheten til å påvirke egen arbeidshverdag og bidra direkte til at driften fungerer godt.

For å kunne følge opp kundene våre og ta vare på medarbeiderne våre på best mulig måte, er vi avhengige av god planlegging, logistikk og tett oppfølging. Nå ønsker vi å styrke laget med en personalkoordinator som vil være med på den videre utviklingen.

Høres dette ut som noe for deg?

Vi ønsker å komme i kontakt med deg som vil være med på laget og bidra til en effektiv og velfungerende hverdag for våre ansatte og kunder.

Send oss en søknad og CV via FINN.no. Vi ser frem til å høre fra deg!