Får du energi av å gjøre gode ideer mulige?

Forskerne i NORCE jobber med noen av de største utfordringene samfunnet har: klima, energi, teknologi, helse, samfunn og havet. Men ingen forskningsidé blir et prosjekt uten finansiering, en solid søknad og en kontrakt som holder. Det er der du kommer inn.

Som rådgiver eller seniorrådgiver i Prosjektstøtte blir du en viktig samarbeidspartner for forskerne fra søknadsutvikling til prosjektstart. Du har erfaring med relevante finansieringsordninger, du får budsjettet til å gå opp, og du sørger for at kontrakten er på plass når prosjektet skal starte.

Vi skal ikke late som det alltid er rolig. Før store søknadsfrister er tempoet høyt, og det er nettopp da du gjør størst forskjell. Til gjengjeld får du et sterkt fagmiljø rundt deg og vet at arbeidet ditt bærer forskning som betyr noe.

Stillingen er 100 % fast og er organisatorisk plassert i Prosjektstøtte, som bistår NORCEs forskningsmiljøer fra idé og prosjektetablering til støtte under gjennomføringen ved behov. Gruppen inngår i Ressurssenter for forskning og innovasjon, og stillingen rapporterer til leder for Prosjektstøtte.

Ansvars- og arbeidsområde

Stillingen omfatter helhetlig administrativ støtte i grenseflaten mellom økonomi, administrasjon, kontraktsarbeid og koordinering.

Dine hovedoppgaver vil være å:

• Være Prosjektstøttes primærkontakt for utvalgte forskningsgrupper.

• Gi støtte i forbindelse med søknader, anbud og tilbud, blant annet gjennom veiledning, tolkning av regelverk og søknadsbudsjettering.

• Gi støtte ved etablering av kontrakter og samarbeidsavtaler i samarbeid med jurister.

• Bistå med å sikre etterlevelse av finansieringskildenes rammeverk og vilkår, NORCEs interne retningslinjer og rutiner samt annet relevant regelverk.

• Følge utviklingen i relevante finansieringsordningers regelverk og vilkår og ved behov ha kontakt med finansierende aktører.

• Bidra til god samhandling og flyt i arbeidsdelingen mellom støttefunksjonene.

• Bidra til å utvikle og forbedre arbeidsprosesser, verktøy, rutiner og maler.

• Ved behov inngå som administrativ koordinator i større prosjekter der NORCE er vertskap.

Oppgavelisten er ikke uttømmende, og du kan få spesialiserte ansvarsområder tilpasset din kompetanse og NORCEs behov.

Kvalifikasjoner og andre egenskaper

Utdanning

• Det kreves mastergrad innen relevant fagområde.

• For stilling som rådgiver kan relevant bachelorgrad kombinert med særlig omfattende og relevant arbeidserfaring unntaksvis kompensere for manglende mastergrad.

• Stillingsnivå som rådgiver eller seniorrådgiver fastsettes på bakgrunn av omfanget og relevansen av kandidatens arbeidserfaring.

Erfaring

• Relevant erfaring fra forskningsadministrasjon, prosjektstøtte eller tilsvarende arbeid, herunder støtte til søknader, budsjettering, prosjektetablering, kontrakter eller prosjektoppfølging.

• Erfaring med koordinering eller administrativ oppfølging av større forsknings- og innovasjonsprosjekter er en fordel.

Spesifikk kompetanse

• Relevant kunnskap om og praktisk erfaring med én eller flere nasjonale eller internasjonale finansieringsordninger for forskning og innovasjon, anbudsprosesser eller oppdragsprosjekter. Dette kan for eksempel være EU-programmer, Forskningsrådet, regionale forskningsfond, andre internasjonale finansieringskilder eller oppdrag for offentlige og private kunder.

• Svært god digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i og utnytte ulike digitale arbeidsverktøy og systemer, herunder Excel og Microsoft 365.

• Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Tar ansvar for eget arbeidsområde, gjør selvstendige vurderinger og følger opp oppgaver til de er gjennomført

• Er service- og løsningsorientert

• Har gode samarbeidsevner og bygger gode relasjoner

• Har god arbeidskapasitet, setter deg raskt inn i nye problemstillinger og gjennomfører oppgaver effektivt

• Forstår hvordan god administrativ støtte bidrar til kvalitet, effektivitet og resultater i NORCE

Personlige egenskaper som er relevante for stillingen, vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et sterkt fagmiljø, der rådgivere samarbeider tett med forskere og andre støttefunksjoner på tvers av NORCE

• Mulighet til å utvikle spisskompetanse og bidra til videreutvikling av Prosjektstøttes tjenester, arbeidsprosesser og verktøy

• Hos oss har du fleksibilitet til å organisere arbeidsdagen, ekstra fridager, og andre fordeler som gjør det enkelt å balansere arbeid og privatliv, uansett livsfase

• Lønn etter avtale

• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Arbeidsstedet er fortrinnsvis ved hovedkontoret vårt i Bergen. For særlig kvalifiserte kandidater kan også Tromsø, Stavanger eller Oslo være aktuelt.

Slik søker du

Vi håper du har lyst til å bidra til god og helhetlig støtte til NORCEs forsknings- og innovasjonsmiljøer. Søk stillingen elektronisk ved å klikke på søknadsknappen.

Søknaden skal inneholde følgende:

• Motivasjonsbrev som beskriver interessen din for stillingen og relevant erfaring

• CV

• Kopier av vitnemål og attester

Søknadsfrist: 02.11.2026

Har du spørsmål om stillingen, kan du kontakte leder for Prosjektstøtte Ellen Ingeborg Hætta på ellh@norceresearch.no eller på telefon +47 988 01 001.

I NORCE er vi opptatt av mangfold i rekrutteringen vår. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsnedsettelse eller etnisk bakgrunn.   

Ved ansettelser i NORCE forventes det at kandidater åpent tilbyr relevant informasjon om seg selv under rekrutteringsprosessen. Videre kan man forvente at bakgrunnssjekker gjennomføres på prioriterte kandidater. NORCE bruker eksterne aktører til gjennomføring av slik bakgrunnssjekk.

NORCE er underlagt sikkerhetsloven og det stilles strenge krav til at våre ansatte har en sikkerhetsbevisst atferd. For denne stillingen må du tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering for HEMMELIG / NATO SECRET.

Ytterligere informasjon om sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) sin internettside: NSM.no