Regnskapscontroller Register- og tilgangsadministrasjon (engasjement)

Vil du jobbe med register- og tilgangsadministrasjon? Vi søker en kundefokusert og kvalitetsbevisst medarbeider til et midlertidig engasjement

Ønsker du å jobbe i et spesialisert fagmiljø med viktige oppgaver innen registerforvaltning og tilgangsstyring? Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider som vil bidra til å sikre kvalitet og god forvaltning av styringsdata i HR- og økonomisystemene i Oslo kommune. Engasjementets varighet er foreløpig 1 år.

Stillingen er plassert i seksjon Lønns- og regnskapskontroll, faggruppe Register- og tilgangsadministrasjon. Faggruppen har ansvar for kontroll og vedlikehold av fellesregistrene i HR- og økonomisystemet, samt administrasjon av nettbanktilganger i kommunens hovedabonnement. I tillegg utføres en rekke internkontroller for å sikre at Oslo kommunes utbetalinger skjer på en sikker, forutsigbar og forsvarlig måte etter vedtatt regelverk.

Arbeidsoppgaver

• Kontrollere, vedlikeholde og avvikshåndtere innhold i kommunens felles leverandørregister, kunderegister og trekkeierregister
• Vedlikeholde overordnede for godkjennere og ledere i HR-systemet
• Utføre kontroller mot Folkeregisteret i forbindelse med lønnskjøringene
• Følge opp varsler i økonomisystemet
• Administrere og vedlikeholde kommunens nettbanktilganger
  
• Følge opp ufordelte poster i økonomisystemet - fakturaer, rekvisisjoner og hovedboksbilag
• Besvare henvendelser fra kunder i kommunens brukerstøtteverktøy
• Kommunisere med andre aktører innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner

• Du har høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Du har regnskapserfaring og kjennskap til arbeidsprosesser og rutiner innen fagområdet
  
• Du er strukturert og samvittighetsfull, og sikrer at oppgaver utføres i samsvar med lover, regler og interne prosedyrer
• Du har erfaring fra kunderettet arbeid med veiledning og brukerstøtte
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
  
• Du er fortrolig med bruk av Microsoft Office 365 produkter
  
  

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Du trives med rutinepregede oppgaver og klarer å holde oversikt når flere saker skal følges opp parallelt
  
• Du har god skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Du er positiv, serviceinnstilt og har gode samarbeidsevner
• Du ser etter løsninger og er fleksibel

Vi tilbyr

• Fleksitidsordning
• Mulighet for delvis hjemmekontor
• Nyoppussede og moderne kontorlokaler
• Sentral beliggenhet på Helsfyr med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø i utvikling i Norges største kommune
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 36-40 (årslønn kr 654.100 - kr 702.200) i Oslo kommunes regulativ avhengig av erfaring og kvalifikasjoner