Fagansvarlig bolig

Eiendom har hovedkontor på Jørgensløkka 60, nær Asker sentrum og kollektivtransport. Vi er i dag rundt 100 ansatte fordelt på fem avdelinger.

Eiendom forvalter kommunens eiendomsmasse på 722 000 kvm bygg, inkludert 50 000 kvm leid areal og 1300 boliger, samt betydelige utearealer og utviklings eiendom. Vårt ansvar omfatter kjøp, salg, drift og vedlikehold av eiendom i tråd med virksomhetens mål og strategier, med vekt på ressursutnyttelse, bærekraft og et inkluderende arbeidsliv.

Som fagansvarlig bolig har du det overordnede faglige ansvaret for kommunens boligforvaltning. Du skal bidra til helhetlig koordinering, kvalitetssikring og effektiv ressursutnyttelse, samt videreutvikle arbeidsmetoder, rutiner og standarder innen fagområdet. Rollen innebærer også ansvar for egen portefølje.

Ansvar og arbeidsoppgaver

Du har ansvar for å skal sikre faglig samordning, legge til rette for kompetansedeling og være en drivkraft i utviklingen av en fremtidsrettet og profesjonell boligforvaltning. Dette omfatter å identifisere forbedrings- og digitaliseringsmuligheter, standardisere arbeidsprosesser og bidra til god forvaltning av kommunens boligportefølje.

• tydeliggjøre roller og ansvar innen kontraktsforvaltning, boligkoordinering og forvaltning av kommunale boliger, samt bidra til god samhandling, informasjonsflyt og dialog med interne og eksterne samarbeidspartnere
• utvikle og følge opp rutiner, arbeidsprosesser og kvalitetsstandarder knyttet til innleie, utleie, leiekontrakter og leietakerskifter
• sikre god dokumentasjon og oppdatert oversikt over kommunens boligportefølje i samarbeid med relevante fagmiljøer
• forvalte egen portefølje og ha ansvar for nøkkelhåndtering i samarbeid med øvrige fagressurser.
• bistå kontraktsforvaltere i komplekse eller prinsipielle saker, herunder mislighold, fravikelser, dødsbo, tvister og saker med juridiske, økonomiske eller tverrfaglige problemstillinger
• være faglig støtte for kontraktsforvaltere og øvrige medarbeidere gjennom veiledning, kompetansedeling og erfaringsutveksling
• bidra i strategiske vurderinger knyttet til kjøp, salg, innleie, avvikling og videreutvikling av boligporteføljen
• delta i prosjekter og tverrfaglig samarbeid med øvrige avdelinger i Eiendom, tjenesteområder og offentlige myndigheter
• bistå avdelingsleder med analyser, utredninger, nøkkeltall, politiske saker, mediehenvendelser og øvrige problemstillinger knyttet til boligområdet
• bidra til kontinuerlig forbedring, faglig utvikling og profesjonalisering av kommunens boligforvaltning
• pådriver til å identifisere forbedringsmuligheter, digitaliseringsinitiativer og gevinstpotensial på tvers av arbeidsprosesser og systemer

Kvalifikasjoner

• høyere utdanning fra høyskole eller universitet, fortrinnsvis innen eiendom, jus, økonomi, offentlig forvaltning eller andre relevante fagområder
• god forståelse for kommunal boligforvaltning, leieforhold og offentlig saksbehandling
• god forståelse for relevant regelverk, herunder husleieloven, forvaltningsloven og offentligrettslige problemstillinger.
  
• erfaring fra kommunal boligforvaltning, eiendomsforvaltning eller offentlig forvaltning vil være en fordel.
• god digital kompetanse og interesse for forbedringsarbeid, digitalisering og utvikling av arbeidsprosesser.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Liker du å jobbe ryddig og strukturert, samtidig som du får ting gjennomført i en kompleks hverdag? Da vil du trives hos oss.

Samtidig jobber du selvstendig og bygger gode relasjoner; du deler kunnskap, skaper tillit i samarbeid med interne og eksterne parter, og trives med å bidra til felles mål.
Du er grundig og har god gjennomføringsevne -du prioriterer klokt, tar ansvar og er trygg i faglige vurderinger.
Du er løsningsorientert med et klart kvalitetsfokus, og ser muligheter for forbedring og standardisering.

Vi tilbyr

• en sentral rolle i avdeling eiendomsforvaltning og i teamet for kontraktsforvaltere,med klart ansvar og reell påvirkningsmulighet i fag- og utviklingsspørsmål
• et godt og dynamisk fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter for faglig påfyllog samarbeid
• handlingsrom og autonomi innen eget ansvarsområde, kombinert med tverrfaglig samarbeid ogstøtte fra teamet
• Lønn etter avtale og fleksibel arbeidstid
• gode pensjonsordninger
• trygg og stabil arbeidsplass med kontor lokalisert nær kollektivt knutepunkt i Askersentrum.