Administrasjonskonsulent

Har du sans for logistikk, liker å få puslespill til å gå opp og trives med å ha mange baller i luften? Da kan dette være jobben for deg.

Ved Øyeavdelingen på Oslo universitetssykehus, Ullevål driver vi en kveldspoliklinikk for pasienter med aldersrelatert makuladegenerasjon (AMD). Hver dag får mange pasienter undersøkelser og injeksjonsbehandling som bevarer synet deres. For at dette skal fungere, trenger vi en strukturert og løsningsorientert person som har oversikt over pasienter og behov for bemanning.

Øyeavdelingen er Norges største med avansert spisskompetanse innen hele øyefaget. Vi utreder, diagnostiserer og behandler medisinsk og kirurgisk øyetilstander. Avdelingen har en stor operasjonsenhet, poliklinikk, sengepost og dagkirurgisk enhet. Kontorseksjonen ivaretar administrativ støtte og koordinatorfunksjoner for to store poliklinikker og samarbeider med leger, sykepleiere og andre kliniske yrkesgrupper. Vi er en seksjon som har stort faglig engasjement og arbeidsglede.

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. Sammen kan vi skape en inkluderende og trygg arbeidsplass som gjør en forskjell for både ansatte og pasienter.

Virker vi som en god arbeidsplass for deg? Vi vil gjerne ha deg med på laget!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

• Planlegge kveldspoliklinikk for AMD diagnosegruppe inkl bemanning
• Jobbe med ventelister og planlegge pasientflyten
• Besvare henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• Koordinere aktiviteten mot andre poliklinikker
• Inngå i den daglige drift
• Bistå driftskoordinator på seksjonen
• Være med å arrangere jevnlige undervisningsdager for pasienter og pårørende
• Kvalitetssikre aktivitetsdata
• Bidra i forbedringsarbeid, inkludert avviksregistrering, standardisering av rutiner og etterlevelse av HMS- og smittevernkrav
• Andre oppgaver kan tilkomme ut ifra avdelingens behov

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller ha relevant realkompetanse
• Gjennomgått og bestått kontorfaglig kompetanseprogram OUS eller lignende
  
• Videreutdanning innen helseadministrasjon eller lignende kan bli vektlagt
• Er god i Excel (eller liknende verktøy) og liker å jobbe systematisk
• Har erfaring med planlegging, bemanning eller koordinering, gjerne fra helsesektoren

Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.

Personlige egenskaper

• Du kommuniserer tydelig og vennlig, også når planene må endres på kort varsel
• Du er rettferdig, ryddig og holder hodet kaldt når mange hensyn skal balanseres
• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• En meningsfull jobb der innsatsen din får direkte betydning for pasienter
• Et engasjert og hyggelig fagmiljø med korte beslutningsveier
• Fleksitid
  
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f. eks. teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var