Er du en koordinator som holder bilflyten i gang – fra innkjøp til levering?

Vi i Electric Way søker en strukturert og serviceinnstilt koordinator som vil være et viktig bindeledd mellom logistikk, finans og salg. Du følger bilene gjennom hele prosessen – fra innkjøp og ordre til transport, fakturering og levering – og bidrar til at forhandlerne får rask og profesjonell oppfølging.

Stillingen rapporterer til CFO. Fordelingen mellom arbeidsoppgavene vil kunne variere med bestillingsvolumet.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Håndtere ordre og dokumentasjon

• Koordinere transport og følge opp leveranser

• Fakturere biler og følge opp fakturaspørsmål

• Gi administrativ støtte til forhandlere

• Følge opp skader, interne biler og utlån av demobiler

• Bistå med andre oppgaver innen finans og logistikk

Vi tror du vil trives i rollen hvis du er:

• Strukturert og nøyaktig: Du håndterer flere parallelle prosesser og forstår betydningen av korrekt registrering og oppfølging.

• Serviceinnstilt og tydelig: Du kommuniserer profesjonelt og bygger gode relasjoner med forhandlere, samarbeidspartnere og kolleger.

• Administrativt sterk: Du liker dokumentasjon, koordinering og oppfølging, og er god til å holde orden og frister.

• Proaktiv og ansvarsbevisst: Du tar initiativ og følger opp avtaler, leveranser og pågående saker.

• Løsningsorientert: Du håndterer avvik og utfordringer effektivt.

• En god samarbeidspartner: Du bidrar positivt, viser respekt og tar ansvar i samarbeidet med andre.

I rollen ønsker vi at du bidrar til korrekt innkjøpshåndtering, ordreflyt og fakturering, samt effektive og pålitelige leveranser. Du sørger for god service overfor forhandlere og samarbeidspartnere, styrker kontrollen over kjøretøy og avtaler og avlaster salg, finans og logistikk i den daglige driften.

Hos Electric Way får du en variert og selvstendig stilling med gode muligheter for faglig utvikling innen administrasjon, økonomi, logistikk og operativ drift.

Vi ser etter deg som har god kommersiell og økonomisk forståelse, og som trives med å ta ansvar og jobbe strukturert. Du har god digital kompetanse og evner raskt å sette deg inn i nye systemer, verktøy og arbeidsrutiner.

Vi ser gjerne at du har relevant utdanning innen økonomi eller logistikk, men relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Electric Way er fulladdet for fremtiden! Med å kombinere kunnskap og lidenskap for mennesker og teknologi så skal vi sammen være med på endringen i norsk bilbransje mot det grønne skifte.

Hvis du er klar for å bidra til vår suksess og bli en del av Electric Way Oslo, send en søknad gjerne allerede i dag!

Vi ser frem til å høre fra deg!