Administration Coordinator - Rotation (BH-548705)

Kontraktsperiode: 19.10.2026 - 01.07.2027
Lokasjon: Hammerfest

Arbeidsoppgaver:

• Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering

• Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg

• Oppdatere bemanningsplaner

• Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og kunden sitt system 

• Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav

• Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part

• Koordinering mellom kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører

• Koordinere utsendelse av diverse rapporter

• Booke overnatting i Camp

• Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail

• Work schedule: 14-21 dag 

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig videregående utdanning

• Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver

• Ønskelig med erfaring fra SAP

• Gode IT kunnskaper

• Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister

• Erfaring fra prosjekt og jobbe i team

• Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig

• Være proaktiv 

• Må kunne snakke og skrive flytende norsk