Vi søker kommunikasjonsrådgiver til ett års vikariat

Om stillingen

Vi har et ledig vikariat i ett år som kommunikasjonsrådgiver ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet til november 2027.
Stillingen inngår i fakultetets kommunikasjonsseksjon og vil innebære varierte kommunikasjonsoppgaver. 
Kommunikasjonsseksjonen består av 9 personer, og hovedoppgavene er rekruttering av nye studenter, forskningskommunikasjon, sosiale medier og nettsider.

Arbeidsted vil være på MN fakultetsadministrasjonens lokaler på Blindern, Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• Planlegge og bidra i praktisk gjennomføring av arrangementer 
• Fotografering - inkludert organisering og gjennomføring av ansattfotografering
• Kommunikasjonsfaglig arbeid knyttet til internasjonal studentrekruttering
• Strategisk bruk av fakultetets LinkedIn- og Facebook-kontoer
• Bistå seksjonen i arbeidet med å måle ulike kommunikasjonstiltak
   

Det må også påregnes andre oppgaver som ligger til Kommunikasjonsseksjonen etter behov.

Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?

Kvalifikasjonskrav:

Vi vil at du har:

• Høyere utdanning fra universitet eller høgskole - minimum tilsvarende bachelornivå. Det er ønskelig med utdanning på mastergradsnivå. Annen relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
• Bred kommunikasjonsfaglig erfaring
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av store arrangementer
• Erfaring med bruk av verktøy for måling i kommunikasjonsarbeid
• Erfaring med strategisk bruk av LinkedIn og Facebook
• Fotoerfaring
• Meget god skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne både på norsk og engelsk
   

 Vi håper at du har:

• Erfaring med brukerundersøkelser
• Erfaring med utarbeidelse av kommunikasjonsplaner
• Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
   

UiO er underlagt Sikkerhetsloven, som stiller krav til organisasjonens håndtering av skjermingsverdige objekter og kunnskap, samt annen relevant lovgivning som berører behandling av og tilgang til sensitiv informasjon. På bakgrunn av dette er det en forutsetning for tiltredelse at kandidaten er sikkerhetsmessig egnet. Vi gjør oppmerksom på at vi vil kunne benytte bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess.

Hva vi ser etter hos deg?

Personlige egenskaper:

Vi ønsker:

• At du er selvgående
• At du er strukturert
• At du kan håndtere mange prosjekter samtidig
• At du er samarbeidsorientert 

Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.

Vi kan tilby deg

• En interessant og utfordrende stilling, med gode utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø ved et veldrevet og aktivt fakultet 
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• Gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/) i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse (https://www.spk.no/), som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
• Lønn i stilling som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspenn kr fra 650 000 - 690 000 avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. (https://arbeidsgiver.dfo.no/lonn-goder-og-reise)

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no (https://www.uio.no/om/strategi/likestilling/).

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en (https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2017-06-21-838/%C2%A74#%C2%A74), oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.dfo.no/strategisk-hr/inkluderingsarbeid/bli-bedre-pa-rekruttering/hvordan-skrive-stillingsannonser-som-inkluderer/positiv-saerbehandling-nar-man-soker-jobb-i-staten).

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her (https://www.uio.no/for-ansatte/kompetanse/likestillingstiltak/).

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Hvordan søke på stillingen?

Søknaden må innholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Kontaktinformasjon på 3 referanser( navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen".

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. (https://www.vitnemalsportalen.no/) Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Formelle retningslinjer

De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.