Personalkoordinator / HR-medarbeider søkes til Vigor Industrier

Vil du ha en variert arbeidshverdag hvor du jobber tett med både kunder, medarbeidere og ledelse?

Vigor Industrier AS søker en engasjert og strukturert personalkoordinator / HR-medarbeider til vårt kontor på Orkanger.

Hos oss får du en sentral rolle i den daglige driften og blir et viktig bindeledd mellom våre kunder og medarbeidere.

Stillingen passer godt for deg som liker høyt tempo, mange kontaktflater og en arbeidshverdag hvor ingen dager er helt like.

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste arbeidsoppgaver vil blant annet være:

• Koordinering og disponering av personell til våre kunder og prosjekter

• Salg og formidling av tilgjengelige ressurser

• Oppfølging av kunder og kundehenvendelser

• Oppfølging av medarbeidere før, under og etter oppdrag

• Planlegging og oppfølging av rotasjoner og turnus

• Mobilisering og demobilisering av personell til onshore- og offshoreoppdrag

• Bestilling og koordinering av reiser og overnatting

• Rekruttering og bistand i ansettelsesprosesser

• Vedlikehold og oppfølging av kompetanse, kurs og sertifikater

• Registrering og oppfølging i våre personal- og bemanningssystemer

• Bistå ledelsen med administrative og personalrelaterte oppgaver

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives med ansvar og som klarer å holde oversikten selv når det skjer mye samtidig.

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra bemanningsbransjen, HR, personalarbeid eller annen relevant virksomhet

• Erfaring med rekruttering, ansettelser og personaloppfølging

• Erfaring med koordinering av personell, turnus eller ressursplanlegging

• God digital forståelse og erfaring med HR-systemer, Excel og Word

• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter på norsk og engelsk

• Relevant utdanning innen HR, administrasjon, ledelse eller tilsvarende er en fordel, men ikke et krav.

For oss vil relevant erfaring, personlige egenskaper og riktig innstilling være minst like viktig.

Personlige egenskaper

• Er strukturert og har god gjennomføringsevne

• Klarer å håndtere flere saker samtidig

• Arbeider selvstendig og tar ansvar

• Er løsningsorientert og komfortabel med raske endringer

• Er serviceinnstilt og kommuniserer godt med ulike mennesker

• Trives med kundekontakt og kommersielle oppgaver

• Bidrar positivt til arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• En trygg arbeidsplass i et etablert selskap med lang historie

• En spennende og variert arbeidshverdag i et selskap i sterk vekst

• En sentral rolle med stor påvirkning på den daglige driften

• Muligheten til å bli med videre i utviklingen av Vigor

• Eget kontor ved vårt hovedkontor på Orkanger

• Mulighet for hjemmekontor etter avtale

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Et uformelt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

Høres dette ut som noe for deg?

Vi ser frem til å høre fra deg.