Vil du ha en sentral rolle i en internasjonal forsvarsbedrift med sterke vekstambisjoner?

Radionor søker nå en erfaren og forretningsorientert Senior Executive Assistant som skal være Chief Executive Offisers (CEOs) viktigste administrative og organisatoriske støtte. Rollen krever høy gjennomføringsevne, struktur, integritet og evnen til å håndtere et bredt spekter av oppgaver med profesjonalitet og diskresjon.

Vi søker en erfaren og handlekraftig person som trives med ansvar, arbeider selvstendig og omsetter prioriteringer til handling og resultater. Du skal ikke bare sikre struktur og fremdrift i CEOs arbeidshverdag, men også bidra med kvalifiserte vurderinger og fungere som en betrodd sparringspartner i saker av både operativ og strategisk karakter.

Ansvarsområder

Som Senior Executive Assistant vil du ha en nøkkelrolle i å skape struktur, fremdrift og gode beslutningsprosesser til støtte for CEO og ledergruppen. Dine viktigste ansvarsområder vil være:

• Eie og administrere CEOs kalender, prioriteringer og møtevirksomhet
• Vurdere, filtrere og prioritere saker, forespørsler og henvendelser før de løftes til CEO
• Planlegge, koordinere og følge opp møter, seminarer og arrangementer
• Delta i ledermøter og utvalgte styremøter, utarbeide referater og sikre profesjonell oppfølging
• Utarbeide saksgrunnlag, presentasjoner og administrativ dokumentasjon
• Koordinere og bestille komplekse nasjonale og internasjonale reiser
• Håndtere øvrige administrative oppgaver på vegne av CEO
• Sikre profesjonell dokumenthåndtering og arkivering
• Administrere og koordinere møterom, booking og besøkende
• Være en sentral støttespiller for CEO i en hektisk og dynamisk arbeidshverdag
• Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser og arbeidsflyt

Ønskede kvalifikasjoner

Som Senior Executive Assistant vil du være en viktig sparringspartner og støtte for CEO i en rolle som krever høy grad av profesjonalitet, forretningsforståelse og evne til å håndtere komplekse oppgaver med stor selvstendighet.

Vi tror derfor at du har følgende erfaring og kompetanse:

• Høyere utdanning på masternivå innen økonomi, ledelse, organisasjon, strategi eller tilsvarende er ønskelig. Tilleggsutdanning innen virksomhetsstyring, prosjektledelse eller MBA vil være en fordel. Relevant erfaring kan kompensere
• Dokumentert erfaring som Executive Assistant eller tilsvarende rolle på seniornivå
• Svært god forretningsforståelse og evne til å arbeide tett med toppledelse
• Meget gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
• Beherskelse av et tredje språk er en fordel
• Svært gode ferdigheter i Microsoft 365, Excel og moderne digitale verktøy
• Erfaring fra teknologi-, sikkerhets-, forsvars- eller annen internasjonal virksomhet er positivt

Videre må du kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og være komfortabel med å arbeide i et miljø hvor konfidensialitet, tillit og ansvar står sentralt.

Personlige egenskaper

Vi ser etter en person som kombinerer høy profesjonalitet med sterk gjennomføringsevne og gode samarbeidsevner. For å lykkes i rollen tror vi at du:

• Er strukturert, nøyaktig og svært godt organisert
• Har god økonomisk forståelse
• Har høy arbeidskapasitet og sterk gjennomføringsevne
• Jobber selvstendig og tar eierskap til oppgaver
• Er løsningsorientert og proaktiv
• Har høy integritet og håndterer konfidensiell informasjon med stor grad av diskresjon
• Evner å prioritere og ta gode beslutninger i en travel hverdag
• Er trygg i egne vurderinger og evner å gi konstruktive råd, også når det innebærer å utfordre etablerte prioriteringer eller ideer
• Bygger gode relasjoner og samarbeider effektivt på tvers av organisasjonen
• Evner å se forbedringstiltak og gjennomføre disse i praksis

Som støtte for CEO vil arbeidsdagen til tider følge et høyt aktivitetsnivå med møter, reiser og varierende prioriteringer. Rollen krever derfor fleksibilitet, men gir samtidig gode muligheter for å kombinere en spennende og ansvarsfull jobb med et godt familieliv.

Dette får du hos Radionor

Hos Radionor får du stor påvirkningskraft, tett samarbeid med ledelsen og muligheten til å bidra til videre vekst og utvikling i selskapet.

• Varierte arbeidsoppgaver med stor bredde og ansvar
• Tett samarbeid med CEO og ledelsen
• Mulighet til å påvirke og forbedre arbeidsprosesser
• Et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø
• Konkurransedyktige betingelser
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne lokaler i Trondheim med kantine, treningsrom, garderober og gode parkeringsmuligheter
• En spennende arbeidshverdag i et internasjonalt forsvarsselskap i sterk utvikling

Arbeidssted: Travbanevegen 2, Trondheim

Søknadsfrist: innen utgangen av 22. oktober

Er dette din neste utfordring?

Som Senior Executive Assistant får du en unik mulighet til å arbeide tett med CEO og bidra til struktur, fremdrift og gode beslutningsprosesser i en internasjonal teknologibedrift med sterke vekstambisjoner.

Dersom du motiveres av ansvar, høyt tempo og muligheten til å utgjøre en reell forskjell, vil vi gjerne høre fra deg.

Send inn søknad, CV, vitnemål og eventuelt andre relevante dokumenter. Alle henvendelser behandles konfidensielt.