Prosjektansvarlig for digitalisering av innkjøp i seks kommuner

Vil du lede digitaliseringen av innkjøp i seks kommuner?

Brenner du for digitalisering, prosjektledelse og endringsarbeid? Ønsker du å gjøre en forskjell i offentlig sektor? Da kan dette være muligheten du har ventet på!

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) søker en engasjert og resultatorientert prosjektansvarlig som skal lede innføringen av e-handel i seks kommuner. Du får en nøkkelrolle i et viktig regionalt digitaliseringsprosjekt som skal forenkle arbeidshverdagen for hundrevis av ansatte og bidra til smartere bruk av fellesskapets ressurser. Dette handler om langt mer enn å implementere et nytt system. Du skal være med på å utvikle fremtidens innkjøpsprosesser i kommunene Eidskog, Grue, Nord-Odal, Sør-Odal, Åsnes og Kongsvinger. Gjennom digitalisering, kompetansebygging og tett samarbeid skal du bidra til mer effektive arbeidsprosesser, høyere kvalitet og bedre etterlevelse av innkjøpsavtaler.

I denne rollen får du kombinere teknologi og mennesker. Vi ser etter deg som forstår mulighetene e-handel gir, men som samtidig trives med å skape engasjement, bygge relasjoner og lede organisasjoner gjennom endring. Du motiveres av å omsette planer til handling og ser verdien av å skape konkrete resultater som varer over tid.

Du vil samarbeide tett med ledere, nøkkelpersoner og ansatte i de deltakende kommunene. Rollen innebærer derfor reisevirksomhet til, og betydelig tilstedeværelse ute hos de deltakende kommunene.

Om RIIK
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen (RIIK) er et interkommunalt innkjøpssamarbeid mellom kommunene Kongsvinger, Eidskog, Grue, Nord-Odal, Sør-Odal, Åsnes, Våler og flere interkommunale selskaper. Kongsvinger kommune er vertskommune for samarbeidet. Vi har ansvar for felles innkjøpsavtaler, anskaffelsesfaglig rådgivning, kompetanseutvikling og utvikling av gode innkjøpsprosesser. Nå tar vi også et regionalt ansvar for utviklingen av e-handel, og du får en sentral rolle i denne satsingen.

Vi er opptatt av kvalitet, bærekraft, digitalisering og kontinuerlig forbedring, og jobber hver dag for å skape mer verdi for kommunene vi betjener.

Stillingen er en toårig prosjektstilling med muligheten for fast ansettelse etter endt prosjektperiode. Du rapporterer til innkjøpsleder i RIIK og blir en del av et fagmiljø på fem medarbeidere som sammen jobber for å utvikle fremtidens innkjøpsfunksjon i regionen.

Vil du være med på å forme hvordan kommunene handler inn i fremtiden? Da ønsker vi å høre fra deg.

Tiltredelse så snart som mulig og gjerne fra årsskiftet.

Arbeidsoppgaver

• Realisere full overgang til e-handel som standard innkjøpsmetode i alle deltakende kommuner
• Utarbeide og følge opp prosjektplaner, milepæler og gevinstrealisering
• Kartlegge behov og implementere hensiktsmessige løsninger i den enkelte kommune
• Veilede og støtte ledere og ansatte gjennom endringsprosessen
• Sikre god samhandling med systemleverandør, mellom kommunene og bidra til erfaringsdeling
• Tilrettelegge for opplæring, erfaringsdeling og kompetanseutvikling
• Legge til rette for samarbeid og erfaringsutveksling mellom kommunene
• Rapportere fremdrift og resultater til ledelsen

Andre relevante arbeidsoppgaver kan påregnes.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen IT, økonomi, jus, innkjøp eller tilsvarende
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlige anskaffelser
• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig sektor
• Det er ønskelig med erfaring fra e-handelsløsninger som f.eks. Visma eller tilsvarende systemer
• Erfaring fra endringsledelse og brukeropplæring er en fordel
• God digital kompetanse og forståelse for systemintegrasjoner
• Gode innkjøp- og forhandlingsevner er en fordel
• Førerkort klasse B

Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning.

Personlige egenskaper

For å lykkes tror vi at du:

• Kombinerer sterk juridisk og økonomisk forståelse med evnen til å se helhet og balansere regionale mål og lokale behov
• Er en trygg, samlende og synlig prosjektleder som bygger gode relasjoner, kommuniserer tydelig og skaper engasjement gjennom endringer
• Er positiv, løsningsorientert, strukturert og selvstendig, med høy gjennomføringsevne og sterk serviceinnstilling
• Kommuniserer godt med både ledere, kollegaer, fagpersoner og brukere på norsk

Personlige egenskaper vektlegges særskilt.

Vi tilbyr

• En nøkkelrolle i et viktig og framtidsrettet digitaliseringsprosjekt i regionen
• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i et kompetent og inkluderende fagmiljø innen innkjøp
• Muligheten til å påvirke hvordan deltakende kommuner arbeider med innkjøp og e-handel
• Fleksible arbeidsformer og varierte arbeidsdager
• Konkurransedyktige betingelser i samsvar med vår lønnspolitikk
• Meget gode pensjons- og forsikringsordninger
• Mulighet for fast ansettelse etter prosjektperioden.

Kongsvinger kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke. Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Dersom attester og vitnemål ikke legges ved den elektroniske søknaden, ber vi om at disse tas med til et eventuelt intervju.

Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være @webcruitermail.no.