Vil du lede sikkerhets- og beredskapsarbeidet på en av Nordens største arrangementsarenaer?

Oslofjord Convention Center er inne i en spennende fase med nytt eierskap, ny daglig leder og en tydelig kommersiell satsing. Vi opplever sterk vekst og økende etterspørsel både nasjonalt og internasjonalt, og søker nå en Safety & Security Manager som skal lede sikkerhets- og beredskapsarbeidet vårt i praksis.

Oslofjord Convention Center er en av Nordens største arrangementsarenaer, med konferanser, messer, konserter, idretts- og bedriftsarrangementer for alt fra noen hundre til flere tusen deltakere. I rollen som Safety & Security Manager hos oss vil du omsette planverket vårt til praksis – taktisk i planleggingen og operativt i gjennomføringen av arrangementene.

Rollen samarbeider tett med Chief Security Officer, som eier den overordnede sikkerhetsstrategien. Du eier strategien for arrangementssikkerhet, og har ansvaret for den taktiske planleggingen og den operative gjennomføringen: sikkerhetsplaner per arrangement, bemanning og leverandørstyring, publikumssikkerhet og hendelseshåndtering på stedet. Du er vårt daglige kontaktpunkt mot vektertjenester, sanitet, politi, brann- og redningstjeneste og kommune.

Kort sagt: Du sørger for at hvert enkelt arrangement ved Oslofjord planlegges, bemannes og gjennomføres trygt, forutsigbart og etter våre rutiner.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Utvikle og eie strategien for arrangementssikkerhet innenfor selskapets overordnede sikkerhetsplanverk, og videreutvikle den i takt med arrangementsporteføljen

• Ha det operative ansvaret for Safety, Security og beredskap i daglig drift og under arrangementer

• Utarbeide risikovurderinger og arrangementsspesifikke sikkerhetsplaner innenfor selskapets overordnede planverk, og holde beredskaps- og evakueringsrutiner oppdatert

• Lede sikkerhetsplanleggingen i større arrangementer – fra kundedialog og sikkerhetsgjennomgang til gjennomføring og evaluering

• Være sikkerhetsansvarlig på stedet under større arrangementer, og lede håndteringen av hendelser og uønskede situasjoner

• Ansvar for Crowd Management og publikumssikkerhet: kapasitetsvurderinger, publikumsflyt, innslipp, adgangskontroll, soneinndeling og rømningsveier

• Leverandørstyring av vekter-, sanitets- og trafikkvakttjenester: kravspesifikasjoner, anskaffelser, bemanningsplaner, kvalitetsoppfølging og avtaleforvaltning

• Faglig ledelse, opplæring og briefing av eget personell og innleide mannskaper

• Bistå i oppfølgingen av teknisk sikring i daglig bruk – adgangskontroll, kameraovervåking, alarm- og brannvarslingsanlegg og vaktsentral – i samarbeid med Chief Security Officer og teknisk drift, og med god personvernpraksis

• Ivareta myndighetskontakt og samvirke med politi, brann- og redningstjeneste, helsetjeneste og kommune, inkludert arrangementer med forhøyet risiko og VIP-/delegasjonsbesøk

• Bidra til oppfølging av brannteknisk regelverk, internkontroll og HMS-krav i praksis, og delta i planlegging og gjennomføring av øvelser og opplæring

• Rapportere hendelser, avvik og nøkkeltall til Chief Security Officer, og foreslå forbedringer i rutiner og planverk

• Følge opp bemannings- og kostnadsrammer for sikkerhetsleveransene i arrangementene

Kvalifikasjoner og egenskaper

• Har minimum 3–5 års operativ erfaring fra sikkerhet, beredskap eller arrangementsdrift – gjerne fra messe- og kongressanlegg, arena, hotell, flyplass, nødetat, forsvaret eller vekterbransjen

• Har erfaring med risikovurderinger, sikkerhetsplanlegging og håndtering av reelle hendelser i praksis

• Har erfaring med å lede mannskaper på skift og følge opp leverandører og bemanningsleveranser

• Har relevant fagutdanning innen sikkerhet, beredskap eller HMS – eller tilsvarende realkompetanse

• Er trygg i dialog med nødetater, kunder og arrangører

• Er strukturert og beslutningsdyktig, har god rolleforståelse og beholder roen når tempoet er høyt

• Kommuniserer godt skriftlig og muntlig på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk

• Har førerkort klasse B

Erfaring med Crowd Management, vekterutdanning eller instruktørgodkjenning, brannvernleder- eller HMS-kurs, førstehjelps- og krisehåndteringskompetanse, samt erfaring med kameraovervåking og personvern, vil bli vektlagt. Erfaring fra ulike sikkerhetssertifiseringer vil være en stor fordel. Politiattest og bakgrunnssjekk kan bli innhentet før ansettelse.

Vi tilbyr

• Fast 100 % stilling med tydelig operativt ansvar og reell påvirkning på hvordan arrangementene gjennomføres

• Tett faglig samarbeid med Chief Security Officer og en sentral plass i beredskapsorganisasjonen

• Konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger

• Faglig utvikling gjennom kurs, sertifiseringer, øvelser og bransjenettverk

• Stor kontaktflate mot kunder, arrangører, myndigheter og nødetater, og en variert arrangementsportefølje

Praktisk informasjon

ANSETTELSESFORM
Fast ansettelse, 100 %

ARBEIDSSTED
Oslofjord Convention Center, Melsomvik

SAMARBEIDER TETT MED
Chief Security Officer, CEO, Head of Operations og Head of Commercial,

ARBEIDSTID
Varierer etter arrangementskalenderen, inkludert dag, kveld og helg, med beredskap ved større arrangementer

Klar for å bli en del av laget?

Send søknad og CV. Søknader behandles fortløpende, og aktuelle kandidater kontaktes underveis. Har du spørsmål om rollen, ta gjerne en uforpliktende samtale med oss.