Rådgiver – FDV Dokumentasjon - Engasjement 6 mnd.

Eiendomsdrift søker en strukturert og selvstendig rådgiver til å gjennomgå, sortere, systematisere og digitalisere vår FDV-dokumentasjon (Forvaltning, Drift og Vedlikehold). Dokumentasjonen finnes både i papirformat og digitalt, og skal organiseres i henhold til gjeldende standarder og systemer.
Du vil spille en nøkkelrolle i å sikre at dokumentasjonen er lett tilgjengelig, korrekt klassifisert og tilrettelagt for fremtidig bruk i våre FDV-systemer Facilit.

Engasjement i 6 måneder med snarlig oppstart etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomgang og kartlegging av eksisterende FDV-dokumentasjon (papir og digitalt)
  
• Sortering og systematisering etter bygningsdelstabellen og FDV-standarder
  
• Digitalisering av papirbasert dokumentasjon
  
• Strukturering og innlegging i digitale FDV-systemer
  
• Samarbeid med fagstab eiendomsdrift og forvaltning for korrekt klassifisering

Kvalifikasjoner

• Utdanningsnivå Master innen relevant fagområde
• Erfaring innen byggfag, arkivfag, dokumentasjons, forvaltning eller tilsvarende
• Erfaring med dokumentasjonsarbeid, gjerne innen eiendom, bygg eller teknisk drift
  
• Erfaring med FDV-systemer og bygningsdels tabellen
  
• God digital kompetanse og erfaring med dokumenthåndteringssystemer
  
• Evne til å lese og forstå teknisk dokumentasjon

Personlige egenskaper

• Systematisk og nøyaktig
  
• Løsningsorientert og effektiv
  
• Selvstendig og initiativrik
  
• Gode samarbeidsevner
  
• Evne til å se helhet og detaljer

Vi tilbyr

• Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkludert ulykkesforsikring som gjelder på fritid
  
• Bedriftsidrettslag med gode tilbud til medlemmer
  
• Fleksibel arbeidstid (hvis det er aktuelt for stillingen)
  
• Hjemmekontor inntil to dager pr uke kan avtales(hvis det aktuelt for stillingen)
  
• Lønnsinnplassering i henhold til hovedtariffavtale - Kap.4 - Lønnsinnplasseres etter utdanning

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp i samsvar med offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge.

Vitnemål og attester lastes opp i rekrutteringsportalen. Har du utdanning fra utlandet legger du ved godkjenning fra HK-dir; https://hkdir.no/utdanning-fra-utlandet