Liker du å skape struktur og få ting til å skje?

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser. Vi søker nå etter en rådgiver til lederstøtte i avdelingen for Analyse og Vurdering.

Du vil inngå i et lederstøtte-team med variert kompetanse, hvor dine arbeidsoppgaver vil ha en hovedvekt inn mot personell og forvaltning. Vi ser etter deg som er glad i struktur og orden, og har en høy en gjennomføringsevne. I rollen vil du støtte ledelsen i avdelingen med forvaltningsarbeid, samt drive utvikling av rutiner og prosedyrer.

Vi ser etter en nysgjerrig person som er god til å identifisere og forbedre arbeidsprosesser. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med andre enheter i organisasjonen og krever derfor gode kommunikasjonsferdigheter.

Som medarbeider i Etterretningstjenesten vil du bidra i vårt viktige samfunnsoppdrag, samt være en del av et miljø kjennetegnet av høy kompetanse og sterkt engasjement for fagfeltet.

Arbeidsoppgaver

• Gi råd, veiledning og støtte til ledergruppen i avdelingen administrativt, herunder ansvarlig for opplæring innen saksbehandlingsverktøyer o.l.
  
• Rådgi innenfor avdelingens forvaltningsarbeid, herunder kontinuerlig utvikle rutiner og prosedyrer i tråd med gjeldende forhold i virksomheten og sørge for at avdelingens følger disse.
  
• Ansvarlig for saker til avdelingens informasjon-/drøftingsmøter, samt øvrig administrativ støtte til avdelingen i forbindelse med innmelding av sentrale saker
  
• Støtte avdelingens ledere med bemanningsplaner
  
• Ansvarlig for informasjon på avdelingens hjemmeside
  
• Koordinering av kursadministrasjon
  
• Bistå og støtte opp under Sjef Lederstøtte i øvrige arbeidsoppgaver

Kvalifikasjoner

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

• Minimum bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand.-grader, tidl. Ingeniørutdanninger o.l.) eller omfang innen relevant fagområde. Relevant høyere utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet.
• Gode IT-ferdigheter
• Relevant erfaring fra arbeid innen eksempelvis administrasjon, lederstøtte eller forvaltning
• Svært gode muntlig og skriftlig fremstillingsevner på norsk

I tillegg er det ønskelig om du har:

• Erfaring fra offentlig sektor og kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
  
• Kjennskap til og/eller erfaring med Etterretningstjenesten og/eller Forsvaret
  
• Erfaring med bruk av digitale verktøy og/eller systemer

Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

• Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
• Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
• Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
• Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

Teamkompetanse vil vektlegges, og med det menes at din bakgrunn (tematisk/operativt) må sees i sammenheng med Etterretningstjenestens til enhver tid prioriterte oppgaver og behov.

Vi tilbyr

Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil satses både på deg som person og din faginteresse.

Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse.

Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 690 000 – 830 000 i stillingen som rådgiver (kode 1434) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.