Konsulent Vigeland ungdomsskole

Er du glad i varierte arbeidsoppgaver i tillegg til at du liker utfordringer og et høyt tempo i et hyggelig arbeidsmiljø? Det er nå ledig en 80 % fast stilling som konsulent ved Vigeland ungdomsskole. Stillingen følger skoleåret og det er lagt opp til 5 arbeidsdager i uken.

Som vår konsulent vil du være vårt ansikt utad, der du betjener resepsjon og tar i mot alle henvendelser. I tillegg vil du få ansvar for mange og varierte oppgaver som en del av skolens administrasjon.

Vigeland ungdomsskole er en distrikt skole med rundt 210 elever. Her vil du raskt bli kjent med alle, både elever og ansatte. Vi har rundt 30 ansatte; høyt utdannede og dyktige pedagoger, fagarbeidere og miljøveileder som brenner for skole og ungdom. Sammen er vi opptatt av å lage gode arenaer for faglig og sosial utvikling. Vi har et aktivt elevråd, og mye aktivitet i vårt nye kantine-/bibliotekområde. Skolen ligger i nær tilknytning til idrettsanlegg og et fint friluftsområde.

Tiltredelse 01.01.27.

Arbeidsoppgaver

• Sentralbord og post
• Fakturahåndtering
• Utarbeide arbeidsavtaler
• Kontaktperson ift Kulturelle skolesekk
• Mulighet for å håndtere vikaradministrasjon sammen med avdelingsleder
• Elevadministrasjon
• Lønnshåndtering, føring av tillegg
• Bussbestilling
• Innkjøp av materiell, bøker mm
• Ansvar for dokumenthåndtering og saksbehandling
• Andre oppgaver delegert av enhetsleder og avdelingsledere ut fra behov

Kvalifikasjoner

Kvalifikasjonskrav:

• Fagbrev i kontorfag eller annen utdanning innenfor fagområdet
• God digital kompetanse
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Kjennskap til offentlig sektor

Personlige egenskaper

• Tåle å jobbe i et hektisk miljø der du løser mange oppgaver samtidig
• Strukturert og ryddig og ha evne til å løse utfordringer raskt og fleksibelt
• Serviceinnstilt og imøtekommende overfor elever, ansatte og foresatte
• Pliktoppfyllende
• Godt humør, vennlig og glad i mennesker
• Jobber godt både selvstendig og i samarbeid med andre

Personlig egnethet vil bli tillagt stor stor vekt.

Vi tilbyr

• Et sosialt, faglig og kreativt skolemiljø med et personale som setter eleven i fokus
• En allsidig og interessant stilling med mye ansvar
• Pensjonsordning i KLP
• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale