Ønsker du en varierte arbeidshverdag innen studieadministrasjon?

Førstekonsulent/rådgiver - studentrådgivning, internasjonalisering og eksamen

Stillingen er variert og innebærer tett kontakt med både studenter, søkere, fagmiljø og eksterne samarbeidspartnere. Du vil få ansvar for oppgaver innen studieadministrasjon, studentoppfølging, kommunikasjon og utviklingsarbeid.

Stillingen er et vikariat i 80-100 % frem til januar 2028, med ønsket tiltredelse så snart som mulig, eller etter avtale.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være:

• Informasjonsformidling og dialog med studenter og potensielle søkere

• Saksbehandling og studentoppfølging, samt registrering av data i studieadministrativt system 

• Internasjonalisering - kontakt med potensielle og eksisterende utenlandske samarbeidspartnere

• Rådgivning og informasjon om videre studier i Norge og utland

• Innholdsproduksjon til nettside, læringsplattformen Itslearning, eksterne presentasjonssider og sosiale medier

• Eksamensarbeid fra A til Å, ansvar for eksamensgjennomføring

• Gjennomføring av studentundersøkelser og utarbeidelse av rapporter

• Være kontaktperson for SIO og informere om deres tilbud, samt iverksette sosiale tiltak for studentene

• Prosjektarbeid/prosjektledelse og andre utviklingsoppgaver

• Sekretærfunksjon for utvalg, referatskriving og utarbeidelse av dokumentasjon

• Øvrige studieadministrative/administrative oppgaver

Den som tilsettes må trives med varierte oppgaver og kunne ta ansvar i et lite arbeidsmiljø. Oppgavene vil kunne variere over tid, og du må være innstilt på å bistå på ulike områder ved behov.

Kvalifikasjonskrav og personlige egenskaper

• Utdanning fra universitet eller høyskole på minimum bachelornivå

• Systematisk, nøyaktig og allsidig, med evne til å koordinere og administrere ulike oppgaver samtidig og å overholde frister

• God evne til å jobbe selvstendig og ta ansvar innenfor egne ansvarsområder

• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, kunne utarbeide skriftlig materiell og delta i møter både på norsk og engelsk

• Gode digitale ferdigheter

• Positiv innstilling og ønske om å tilby våre studenter tjenester av topp kvalitet!

Vi tilbyr

• En stilling med varierte arbeidsoppgaver, med mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag.

• Et lite arbeidsmiljø med korte beslutningsveier.

• Mulighet for hjemmekontor etter avtale. 

• Arbeidsplass ved en mindre høyskole i utvikling, sentralt beliggende på Bislett.

• Lønn etter tariff og god pensjonsordning.

Ved søknad ber vi om at du sender fullstendig CV, attester og alle sider av vitnemål. Send også med referanser. Vi ber også om at ønsket stillingsprosent og mulig oppstartsdato oppgis i søknaden.

Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer deg til å søke så snart som mulig.