Seksjonsleder for HR og  medarbeiderskap (vikariat)

Vil du lede utviklingen av arbeidsgiverrollen i en av Norges største helse- og omsorgsorganisasjoner? Seksjonsleder for HR og medarbeiderskap – vikariat

Sykehjemsetaten har for tiden ansvar for 35 sykehjem og 4 helsehus i Oslo. Rundt 10 000 medarbeidere er hver dag på jobb for byens eldre som trenger heldøgns pleie- og omsorgstjenester. Nær 60 prosent av plassene leveres av private kommersielle og private ideelle leverandører gjennom kontrakter de har med etaten. I tillegg har etaten ansvar for Oslo kommunes Opplæringskontor for helse- og oppvekstfag.

I 2026 gikk etaten inn i en ny strategiperiode. Vi skal utvikle organisasjonen videre og sikre at vi har riktig kompetanse og framtidsrettede organisasjonsmodeller.

I de neste årene blir dette viktige satsningsområder:

• Effektivisering av prosesser gjennom nye digitale løsninger.
• Bærekraftige driftsmodeller
• Innovative arbeidstidsordninger

Dette skal etaten sikre gjennom egen drift og gjennom kontraktstyringen av private sykehjem.

Nå søker vi en vikar som operativ seksjonsleder for HR og medarbeiderskap, som skal lede arbeidet med arbeidsgiverstrategi, medarbeiderskap og HR-faglig utvikling i etaten. Stillingen er plassert i Avdeling organisasjon og samfunn, og rapporterer til avdelingsdirektøren. Seksjonen består i dag av 10 medarbeidere inkludert seksjonsleder. Seksjonen er organisert i Avdeling organisasjon og samfunn, sammen med seksjon for organisasjonsutvikling og kompetanse (inkludert Opplæringskontoret for helse- og oppvekstfag), og teamet for kommunikasjon og samfunnskontakt.

Seksjonen har ansvaret for:

• Arbeidsrett, personalforvaltning og støtte til ledere i vanskelige personalsaker
• Rekruttering, rekrutteringsplaner og kompetansetiltak
• Etatens arbeidsgiverstrategi
• Digitalisering av HR-prosesser
• Sykefraværsoppfølging og systematisk IA- og HMS-arbeid
• Det partssammensatte samarbeidet i etaten
• Støtte til ledere i omstillings- og utviklingsprosesser

I tillegg har seksjonen et overordnet fagansvar knyttet til:

• Arbeidstid og turnussystemer sammen med GAT-teamet som tilhører økonomiavdelingen
• HR-systemet i samarbeid med avdeling for helse og teknologi.

Innenfor HR-området skal det jobbes mye med å effektivisere prosesser, ta i bruk KI-baserte løsninger og sikre datakvalitet. Seksjonen bidrar også til at HR- og arbeidsgiverfaglige forhold ivaretas ved konkurranseutsetting og kontraktsoppfølging av private leverandører.

Arbeidsoppgaver

Ledelse og strategi
Lede og utvikle Seksjon for HR og medarbeiderskap
Personal- og budsjettansvar
Utvikle og følge opp etatens arbeidsgiverstrategi og rekrutteringsplan

HR-drift og rådgivning
Være operativ støtte for ledere i løpende HR-saker
Gi råd til ledere i arbeidsrettslige problemstillinger og personalsaker
Sikre effektiv behandling av innsynsforespørsler

Innovasjon og utvikling
Ta i bruk KI-baserte løsninger for å effektivisere HR-arbeidet og sikre høy datakvalitet
Videreutvikle HR-prosesser og støttefunksjoner for ledere
Bidra i omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser

Samarbeid og medbestemmelse
Lede og delta i forhandlinger og drøftinger med tillitsvalgte og vernetjenesten
Følge opp det partssammensatte samarbeidet i etaten
Samarbeide med øvrige fagmiljøer i etaten om videreutvikling av HR-feltet

Kvalifikasjoner

Dette må du ha:

• Relevant høyere utdanning innen HR, jus, organisasjonspsykologi, ledelse eller tilsvarende på bachelor- eller master nivå.
• Fullført emne i arbeidsrett fra høyere utdanning
• Solid erfaring med arbeidsrett i praksis – behandling av personalsaker og rådgivning i vanskelige saker
• Ledererfaring fra HR-funksjon eller personalledelse
• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig på nivå C1, under hele ansettelsen

Dette er en fordel om du har:

• Erfaring fra offentlig sektor eller store, komplekse organisasjoner
• Kjennskap til digitalisering og bruk av KI i HR-arbeid
• Erfaring med endringsledelse og utviklingsprosesser
• Erfaring med strategisk arbeid og organisasjonsutvikling

Vi oppfordrer deg til å søke selv om du ikke krysser av på alle punktene under "fordel" - vi vektlegger personlig egnethet og potensial.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er trygg i lederrollen, løsningsorientert og god til å bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer. Du trives med å jobbe strukturert samtidig som du har blikk for nye muligheter og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter. Gode kommunikasjonsevner og evne til å skape tillit i organisasjonen er avgjørende for å lykkes i stillingen. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Vikariat fra 01.01.2027 til 31.12.2027
• Et faglig sterkt HR-miljø med gode muligheter for utvikling, selv i en tidsbegrenset stilling
• God oppfølging fra start, slik at du raskt kan bidra og trives i rollen
• Fleksible arbeidsordninger
• Arbeidsplass sentralt i Oslo, nye lokaler i Vahls gate 3
• Sykkelparkering, treningsrom og garderobe
• Rabatter på utvalgte SATS-medlemskap og bedriftsidrettslag
• Digitale kompetanseplaner
• Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien til pensjonsinnskudd, dvs. at det ikke trekkes prosenter av din bruttolønn til pensjonsinnskudd
  
  Informasjon om Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/