Systemforvalter DIPS Arena

Vil du videreutvikle klinikernes viktigste digitale arbeidsverktøy

Vi søker nå en systemforvalter som skal bidra til at DIPS Arena støtter effektive arbeidsprosesser, god dokumentasjonspraksis og trygg pasientbehandling. DIPS Arena er et av sykehusets mest virksomhetskritiske systemer og en sentral del av arbeidsdagen for våre klinikere. Stillingen er fast 100 % og er for tiden organisert i Senter for teknologi og digitalisering og inngår i fagområdet Kliniske systemer.

Hos oss jobber fagmiljøene tverrfaglig, og du vil arbeide tett med kliniske miljøer, systemeiere, superbrukere, Sykehuspartner og regionale forvaltningsmiljøer i Helse Sør-Øst. Sykehuspartner leverer og drifter den regionale DIPS Arena-løsningen, og vi gjør derfor i begrenset grad tekniske endringer selv. Din viktigste oppgave blir å forstå sykehusets behov, omsette dem til tydelige endrings- og tjenestebehov, følge opp leveransene og sikre at ny funksjonalitet blir testet, innført og tatt i bruk.

I senter for teknologi og digitalisering er vi 20 medarbeidere som har ansvaret for kliniske systemer, digital hjemmeoppfølging, teknisk support og infrastruktur, medisinsk-teknisk utstyr og etterlevelse av krav relatert til informasjonssikkerhet og personvern. Vi jobber i tverrfaglige team både innad i egen avdeling og opp mot andre avdelinger på sykehuset.

Arbeidssted er Sunnaas sykehus på Nesodden. Stillingen krever jevnlig fysisk tilstedeværelse på sykehuset for å sikre tett samarbeid med kliniske miljøer og øvrige fagressurser.

På Nesodden er det er kort vei til flotte naturområder, turstier, kyststi, langrennsløyper og boligområder med butikker, barnehager, skoler og offentlig kommunikasjon. Det er 40 minutters reise fra Aker brygge med offentlig transport. Med båt fra Lysaker tar reisen 20 minutter.

Vi behandler søknader fortløpende. Vi vil vektlegge personlige egenskaper og sammensetningen av vårt totale team ved ansettelsen. Det er mulig at tester blir benyttet i rekrutteringen. Ved eventuell intern ansettelse/omrokkering kan annen stilling bli ledig.

Du søker ved å svare på tre spørsmål. Husk å legge ved oppdatert CV, vitnemål og attester.

Arbeidsoppgaver

Du vil få et sentralt ansvar for lokal, funksjonell forvaltning av DIPS Arena. Arbeidsoppgavene er blant annet å:

• være et sentralt kontaktpunkt mellom kliniske miljøer, lokal systemeier, Sykehuspartner og regional forvaltning

• delta i lokale og regionale faggrupper og prosjekter

• identifisere forbedringsmuligheter i kliniske og pasientadministrative arbeidsprosesser, analysere, beskrive og prioritere endringsbehov

• følge opp henvendelser, feil, avvik og endringsønsker mot Sykehuspartner

• planlegge innføring av ny funksjonalitet i samarbeid med klinikken, og koordinere testing og kvalitetssikring ved oppgraderinger og feilrettinger

• utarbeide og vedlikeholde prosedyrer, brukerveiledninger og annen dokumentasjon

• bidra til opplæring og veiledning for brukere og superbrukere

• bidra til god datakvalitet og riktig bruk av klinisk og pasientadministrativ informasjon, samt vurderinger knyttet til informasjonssikkerhet, personvern og risiko

• bidra til videreutvikling av løsninger i klinisk arbeidsflate og følge opp effektmålinger

• bidra i forvaltning av tilgrensende kliniske systemer og integrasjoner ved behov

Arbeidsoppgavene vil utvikle seg i takt med regional digitalisering og sykehusets behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• relevant utdanning fra høyskole eller universitet, eksempelvis innen helse, teknologi, helseinformatikk eller administrasjon. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

• god kompetanse i DIPS Arena eller dokumentert erfaring med forvaltning av andre kliniske PAS- eller EPJ-løsninger

• forståelse for kliniske og pasientadministrative arbeidsprosesser i sykehus

• erfaring med systemforvaltning, testing, endringsarbeid, brukerstøtte eller innføring av digitale løsninger

• solid teknologiforståelse og evne til å se sammenhengen mellom mennesker, arbeidsprosesser, informasjon og teknologi

• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  

Det er en fordel om du har erfaring med ett eller flere av følgende områder:

• klinisk arbeid eller pasientadministrative oppgaver

• systemforvaltning i spesialisthelsetjenesten

• Helse Sør-Østs regionale løsninger og samarbeid med Sykehuspartner

• bistand med opplæring og veiledning av kliniske brukere

• prosjektarbeid og/eller prosessforbedring

• informasjonssikkerhet og personvern i helsesektoren

Personlige egenskaper

For å lykkes i stillingen må du kunne bevege deg mellom kliniske behov og tekniske problemstillinger. Vi ser etter deg som:

• arbeider strukturert, analytisk og nøyaktig

• trives med å samarbeide på tvers av fagområder og organisasjoner, og jobber godt i team

• kommuniserer godt med både kliniske, administrative og tekniske fagmiljøer, og ser sykehusets samlede behov

• tar ansvar og følger saker helt frem til avklaring og leveranse

• evner å gjøre komplekse problemstillinger forståelige og håndterbare

• er løsningsorientert, serviceinnstilt og opptatt av kvalitet

• evner å prioritere mellom løpende forvaltningsoppgaver og langsiktig forbedringsarbeid
  

Vi tilbyr

Hos oss får du:

• være en viktig sparringpartner i videreutviklingen av sykehusets kliniske arbeidsprosesser

• mulighet til å påvirke hvordan digitale løsninger understøtter pasientbehandlingen

• varierte oppgaver i skjæringspunktet mellom klinikk, teknologi og organisasjonsutvikling

• deltakelse i et større regionalt nettverk og fagmiljø i Helse Sør-Øst

• et kompetent og tverrfaglig arbeidsmiljø med korte beslutningsveier

• gode muligheter for faglig utvikling

• fleksibel arbeidstid

• lønn i samsvar med gjeldende overenskomst

• meget gunstig medlemskap i offentlig pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkeforsikring