Vil du bli vår operative fagperson innen regnskap og lønn?

Vi ser etter en regnskapsansvarlig med hovedansvar for operativt regnskap, rapportering og lønn. Rollen er sentral i bedriften, og rapporterer til Adm. direktør.

Som fagansvarlig for regnskap og lønn bidrar rollen til tverrfaglig samarbeid og utvikling av effektive systemer, rutiner og arbeidsprosesser. Dette skjer i tett dialog med interne avdelinger, revisor, banker og øvrige samarbeidspartnere. Stillingen krever selvstendighet, nøyaktighet og ansvarsfølelse.

Regnskap og økonomi

• Operativt ansvar for regnskap, bokføring, måneds- og årsavslutning, rapportering og analyser.
• Løpende fakturering og oppfølgning av kunde- og leverandørsaldoer samt arbeidsflyt i Visma Business og Dokumentsenter.
• Avstemming mot tilstøtende systemer (bank, innkjøp, lager m.m.).
• Utarbeidelse av økonomiske rapporter, budsjetter, prognoser og likviditetsoppfølging.
• Ansvarlig kontaktpunkt mot revisor.

Budsjett

• Deltakelse i budsjettarbeid og oppfølging i samarbeid med ledergruppen.

Lønn

• Gjennomføring av lønnskjøring, inkludert reiseregninger, utlegg og sykefravær.
• Vedlikehold og oppfølging av relevante systemer og myndighetsrapportering (Altinn, HMS m.m.)

Efa benytter Visma Business, samt digitale og papirløse Visma systemer som Payroll, Expense, Approval etc.

Når det gjelder kvalitetssikring av rutiner, systemer og beskrivelser og dokumentasjon av dette, benytter vi Kvalitetssystem (TQM)

Hvem ser vi etter?

• En erfaren økonom med solid regnskapsforståelse og fokus på effektiv drift.
• Strukturert og ansvarsbevisst, med evne til å følge opp oppgaver fra start til slutt.
• Trives med både helhetlig ansvar og operative oppgaver i en liten økonomifunksjon.
• Forstår sammenhengen mellom tall, systemer, prosesser og mennesker.
• Interesse for teknologi og digitalisering, og ser muligheter for automatisering og effektivisering av økonomiarbeidet.

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdanning innen økonomi, finans, revisjon eller tilsvarende
• Relevant erfaring fra regnskapsføring og økonomiledelse,
• Solid forståelse for regnskap, rapportering og økonomistyring
• Erfaring med budsjettering, prognoser, likviditetsstyring og arbeidskapital
• God IT-, data- og systemforståelse
• Erfaring med forbedring av økonomisystemer, rapportering og arbeidsprosesser
• Kjennskap til valutaeksponering, finansiering og bankdialog er en fordel
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Vi ser etter deg som er:

• Operativ, selvstendig og gjennomføringssterk
• Strukturert og opptatt av kvalitet og frister
• Analytisk, praktisk og løsningsorientert
• Forretningsorientert og opptatt av sunn drift
• God til å prioritere, skape oversikt og sikre fremdrift
• En trygg og konstruktiv sparringspartner
• En lagspiller som trives med korte beslutningsveier og tett samarbeid

Vi tilbyr

• Vi tilbyr en sentral og operativ rolle med stor påvirkningskraft i en solid og tradisjonsrik norsk handelsbedrift, med Hovedkontor og Sentrallager på Vestby.
• Du blir del av et kompetent og inkluderende arbeidsmiljø i en bedrift med utstrakt handel med leverandører fra hele verden
• Korte beslutningsveier og en fremoverlent ledelse som gir rom for initiativ og utvikling.
• Arbeidssted i nye lokaler i Vestby, med fleksibel arbeidstid.
• Mulighet for 80% stilling etter avtale

Hos oss er vi opptatt av å skape gode resultater - og av å ha et godt arbeidsmiljø på veien.
Høres dette ut som noe for deg? Da ser vi frem til å høre fra deg!
Har du spørsmål om stillingen, er det bare å ta kontakt med Berit Vefald eller Stine Ruberg i Temp-Team Follo. Søknader vil bli behandlet fortløpende.