Vil du jobbe i Nord-Norge som dokumentkontroller, HMS-rådgiver eller planlegger på et stort prosjekt?

Vår kunde er en internasjonal prosjektorganisasjon som har dyp faglig og teknisk kompetanse på store byggeprosjekter. De ønsker å styrke teamet sitt i Nord-Norge gjennom å rekruttere kompetanse innen dokumentkontroll, HMS og prosjektplanlegging. Disse stillingene skal bidra til sikker, strukturert og effektiv gjennomføring av omfattende bygg- og ingeniørprosjekter.

Vi rekrutterer til tre faste stillinger:

• Dokumentkontroller

• HMS-rådgiver og -inspektør

• Planlegger

Du trenger kun å ha relevant bakgrunn for én av stillingene. Etter at du har søkt, mottar du et kort spørreskjema på mail hvor du kan angi hvilken eller hvilke roller du er interessert i, samt informasjon om lokasjon. Det er ønskelig med rask oppstart, så det vil bli tilbudt en leilighet som du kan benytte.

Derfor bør du søke:

Dette er en mulighet til å bli en del av et stort og spennende prosjekt i Nord-Norge som skal pågå over flere år, hvor du får samarbeide med dyktige kolleger fra ulike fagområder og nasjonaliteter. Du får en rolle med tydelig betydning for prosjektets gjennomføring, enten du bidrar til sikkerhet, fremdrift eller kontroll på dokumentasjonen. Prosjektets størrelse og kompleksitet gir gode muligheter til å utvikle kompetansen din, få innsikt i flere deler av prosjektgjennomføringen og bygge erfaring fra en internasjonal prosjektorganisasjon. Du får samtidig anledning til å være med i en viktig fase hvor organisasjonen bygges opp og arbeidsprosessene etableres.

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har relevant utdanning på bachelor-, master- eller fagskolenivå innen relevante ingeniørfag, bygg og anlegg, HMS, prosjektledelse eller tilsvarende. Alle stillingene krever minst 1 års erfaring med lignende oppgaver, og det er en fordel hvis du har jobbet i prosjekter innenfor bygg og anlegg tidligere.

I tillegg burde du ha gode datakunnskaper slik at du føler deg komfortabel med bruk av Microsoft Office-pakken, og ha god systemforståelse slik at du kan lære deg nye løsninger raskt. Hvis du har brukt relevante dokumentstyrings-, HMS- eller planleggingssystemer tidligere er det en fordel. Til slutt er det et krav at du kan kommunisere flytende på engelsk, både muntlig og skriftlig.

Dokumentkontroller:

Som dokumentkontroller får du en sentral rolle i håndteringen av prosjektets dokumentasjon og informasjonsflyt. Du sørger for at dokumenter registreres, kvalitetssikres, distribueres og arkiveres riktig, og at prosjektorganisasjonen arbeider med korrekte og oppdaterte versjoner.

Aktuelle arbeidsoppgaver – Dokumentkontroller:

• Etablere og vedlikeholde systemer og rutiner for dokumentkontroll

• Registrere, strukturere og arkivere prosjektdokumentasjon

• Sikre korrekt versjonskontroll

• Håndtere tegninger, kontrakter, rapporter, tillatelser og tekniske underlag

• Følge opp dokumentflyten mellom interne og eksterne parter

• Kontrollere at dokumentasjonen oppfyller kontraktskrav og interne prosedyrer

• Administrere tilgang til prosjektdokumentasjon

• Følge opp frister for innsending, gjennomgang og godkjenning

• Utarbeide statusrapporter og dokumentoversikter

• Gi støtte og opplæring til prosjektteamet i systemer og rutiner

HMS-rådgiver:

Som HMS-rådgiver bidrar du til å sikre et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø på prosjektet. Du vil være synlig ute på arbeidsplassen og samarbeide tett med prosjektledelsen, arbeidsledere, entreprenører og personell fra ulike fagområder.

Aktuelle arbeidsoppgaver – HMS-rådgiver:

• Gjennomføre vernerunder, inspeksjoner og sikkerhetsobservasjoner

• Følge opp at arbeidet utføres i henhold til gjeldende HMS- og SHA-krav

• Bidra i risikovurderinger og SJA/sikker jobb-analyser

• Gjennomføre HMS-introduksjoner og bidra i sikkerhetsmøter og «Toolbox-talks»

• Registrere og følge opp avvik, hendelser og korrigerende tiltak

• Bistå ved undersøkelser av uønskede hendelser

• Følge opp entreprenører og underleverandører

• Vedlikeholde HMS-dokumentasjon, logger og bildedokumentasjon

• Bidra i revisjoner og beredskapsøvelser

• Gi praktisk HMS-veiledning til arbeidsledere og personell på prosjektet

Planlegger:

Som planlegger støtter du prosjektorganisasjonen med oppdatering av tidsplaner, koordinering av aktiviteter og oppfølging av fremdrift. Du samler inn informasjon fra ulike deler av prosjektet og bidrar til at prosjektledelsen har et oppdatert bilde av status, milepæler og eventuelle forsinkelser.

Aktuelle arbeidsoppgaver – Planlegger:

• Bistå med å utarbeide og oppdatere prosjektplaner

• Følge opp fremdrift mot tidsplan og avtalte milepæler

• Innhente status fra ulike prosjektteam og fagområder

• Registrere og rapportere avvik fra planlagt fremdrift

• Bidra til koordinering mellom prosjektledelse, ingeniører og entreprenører

• Oppdatere planleggingsverktøy og vedlikeholde fremdriftslogger

• Identifisere aktiviteter og risikoer som kan påvirke tidsplanen

• Utarbeide fremdriftsrapporter og statusoversikter

• Støtte prosjektledelsen med planlegging og oppfølging

Personlige egenskaper:

For alle tre stillingene ser vi etter deg som:

• Arbeider strukturert, nøyaktig og systematisk

• Tar ansvar og følger opp oppgaver og frister

• Er proaktiv og sier ifra når noe bør følges opp

• Kommuniserer tydelig og samarbeider godt med ulike fagmiljøer

• Trives i et prosjektmiljø med høyt tempo

• Håndterer flere oppgaver og prioriteringer samtidig

• Er løsningsorientert og tilpasningsdyktig

Praktisk informasjon:

Vi håper at en av stillingene passet kompetansen og interessene dine, og at dette virker som en spennende utviklingsmulighet. Siden det er ønskelig med rask oppstart blir søknadene behandlet fortløpende. Vi ser frem til å høre fra deg!

Det er ikke et krav med formelt søknadsbrev. Det går raskt å registrere CV-en din hos oss når du skal søke, og du får et kort spørreskjema tilsendt på mail etter du har søkt der du kan krysse av for det som passer deg. Så har vi den informasjonen vi trenger for å gå videre.

Eventuelle spørsmål kan du sende til meg på eivind.svendsen@toptemp.no