Event- og konferanseansvarlig

Gudbrandsgard Hotell søker en Event- og konferanseansvarlig. Dette er en variert stilling hvor arbeidsoppgavene følger sesongene: i våre travle perioder er du tett på konferanser, grupper og arrangementer på hotellet, mens lav- og skuldersesongen brukes til resepsjon og andre administrative oppgaver.

Om stillingen

I høysesong er du hotellets operative nøkkelperson for konferanser, grupper og events. Du følger arrangementene fra planlegging til gjennomføring og sørger for god kommunikasjon mellom kunden og hotellets avdelinger.

Når aktivitetsnivået på hotellet er lavere, går du inn i resepsjon eller bistår med andre administrative oppgaver, slik at stillingen holdes på 100% året rundt.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Planlegging, koordinering og gjennomføring av konferanser, møter, grupper og events
• Være hovedkontakt for kunden før og under arrangementet
• Utarbeide kjøreplaner og sikre god informasjonsflyt mellom resepsjon, kjøkken, restaurant, housekeeping og salgssjef
• Følge opp forespørsler, tilbud og bookinger
• Bidra til utvikling av attraktive konferanse- og eventprodukter
• Jobbe aktivt med mersalg av mat og drikke, aktiviteter og øvrige hotellprodukter under gjennomføring av arrangementer
• Evaluere gjennomførte arrangementer og følge opp kunden med mål om gjenkjøp
• I lavsesong: resepsjonsarbeid og administrative oppgaver

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives like godt med mennesker og service som med struktur og gjennomføring.

Du liker å ta ansvar og har evnen til å holde oversikten når mange ting skjer samtidig. Når hotellet er fullt av konferansegjester, er du synlig og tilgjengelig. Når det er roligere på hotellet, bidrar du gjerne andre steder i driften.

Erfaring fra hotell, konferanse, event eller reiseliv er en fordel, men personlig egnethet, struktur og gjennomføringsevne vil være svært viktig.

Vi tror du:

• Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert
• Er serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner
• Trives med en arbeidshverdag som varierer gjennom året
• Kan håndtere hektiske perioder og samtidig bevare oversikten
• Forstår at hotell, konferanser og events ikke alltid følger vanlig kontortid
• Kommuniserer godt på skandinavisk og engelsk

Vi tilbyr

En spennende og variert nøkkelrolle ved Gudbrandsgard Hotell midt i Kvitfjell.

Stillingen gir stor variasjon gjennom året og mulighet til å påvirke hvordan vi utvikler konferanse- og eventtilbudet videre.

• Personalbolig kan ordnes
• Lønn etter nærmere avtale
• 100% stilling, fast ansettelse
• Oppstart: Snarest