Operation Manager

Nordics Co vokser, og vi ser nå etter en handlekraftig Operations Manager som kan sikre struktur, fremdrift og god gjennomføring på tvers av virksomheten. Dette er en bred og sentral rolle for deg som trives med høyt tempo, mange parallelle prosesser og stor variasjon i arbeidsoppgavene.Du vil jobbe tett med COO og den øvrige ledelsen, og få ansvar for å koordinere og gjennomføre løpende operative oppgaver - fra praktiske detaljer til større prosesser som berører flere deler av selskapet.

Vi ser etter en sterk operativ generalist som raskt setter seg inn i nye problemstillinger, identifiserer hva som mangler og sørger for at oppgaver blir fulgt opp fra start til ferdigstillelse. Det viktigste er at du har bred operativ erfaring, god forretningsforståelse og god evne til å skape struktur og fremdrift.

Rollen kan over tid gi større ansvar innen økonomi og finans, logistikk og vareflyt, operativ ledelse,

produktlanseringer, etablering i nye geografiske markeder, prosess- og systemutvikling og prosjektledelse. Her er det mange muligheter for riktig kandidat.

Ansvarsoppgaver

• Eie og følge opp operative saker fra start til ferdigstillelse
• Holde oversikt over parallelle prosesser, frister og avhengigheter
• Avlaste COO og ledelsen gjennom selvstendig gjennomføring og oppfølging
• Koordinere oppgaver på tvers av administrasjon, økonomi, logistikk, kundeservice og øvrige deler av virksomheten
• Følge opp bilag, regnskapsunderlag, dokumentasjonsflyt og relevante frister
• Arbeide med toll, MVA, importdokumentasjon og offentlige skjemaer
• Følge opp leverandører, lager, regnskap, byråer og andre eksterne samarbeidspartnere
• Være et viktig kontaktledd mellom kundeservice og resten av organisasjonen
• Bidra i produktlanseringer og etablering av produkter i nye geografiske markeder
• Identifisere flaskehalser og sikre at nødvendige tiltak blir gjennomført
• Forbedre, dokumentere og standardisere interne rutiner og arbeidsprosesser
• Bidra til bedre bruk av systemer, digitale verktøy og AI i det operative arbeidet
• Utarbeide oversikter, analyser og beslutningsgrunnlag ved behov

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg med minimum bachelorgrad med gode akademiske resultater, vi tror du har mellom to og seks års relevant erfaring fra én eller flere av følgende områder:

• Operations eller operativ drift
• Økonomi eller finance operations
• Logistikk, vareflyt eller supply chain
• Prosjektledelse
• Administrasjon eller kundedrift
• Retail eller e-commerce
• Import og eksport
• Konsulent-, vekst- eller scale-up-miljøer

Det er en fordel om du:

• Har god forståelse for grunnleggende økonomiske sammenhenger som kostnader, inntekter, marginer og likviditet
• Har erfaring med bilag, regnskapsunderlag, MVA, toll eller importdokumentasjon
• Har jobbet med leverandører, lager, regnskap eller andre eksterne samarbeidspartnere
• Behersker Excel og Microsoft Office godt
• Er komfortabel med å bruke AI som et praktisk arbeidsverktøy

Personlige egenskaper

• Er strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høyt
• Har stor arbeidskapasitet og håndterer mange parallelle oppgaver
• Er løsningsorientert, praktisk og handlekraftig
• Samarbeider godt og bidrar positivt både faglig og sosialt
• Er nysgjerrig, lærevillig og trygg på å ta tak i nye problemstillinger
• Du må beherske norsk og engelsk skriftlig og muntlig svært godt

Vi tilbyr

• En sentral rolle i et selskap med høye vekstambisjoner
• Tett samarbeid med COO og den øvrige ledelsen
• En variert arbeidshverdag med stor bredde og mye ansvar
• Reell påvirkning på selskapets drift, struktur og videre utvikling
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser, bonusordning og mulighet for opsjonsprogram
• Flat organisasjon med korte beslutningsveier og stort handlingsrom
• Moderne lokaler i Tønsberg og et kompetent, sosialt og samarbeidsorientert miljø

Høres dette ut som en rolle for deg? Vi behandler søknader og henvendelser fortløpende.

For en uforpliktende prat om stillingen, ta kontakt med Miriam Virik Nilsen på telefon 450 01 453.