Eiendomsforvalter (vikariat)

I Barne- og familieetaten jobber vi med å gi barn og unge i sårbare livssituasjoner nødvendig hjelp og omsorg, til rett tid. Etaten har ansvar for barnevern, fosterhjem og avlastningstilbud for barn med funksjonsnedsettelser i Oslo.

Vi er mange lagspillere med forskjellig bakgrunn og innsats som ønsker å bidra til at barn og unge skal få en trygg og stabil tilværelse i den tiden de er hos oss. I forbindelse med ledighet i stilling søker vi etter en dyktig person med erfaring innen administrasjon av forvaltning, drift og vedlikehold av bygg, og som kan tre inn i et vikariat som eiendomsforvalter med varighet til 31/12-2027. Snarlig tiltredelse etter avtale.

Barne- og familieetaten driver sin virksomhet i Osloregionen, Østfold og Asker - totalt 25 eiendommer – de fleste kommunale og noen private. Vi er i kontinuerlig prosess med å utvikle eiendomsporteføljen i samarbeid med Oslobygg KF. Målet er et godt sted å bo for de som trenger et opphold i barneverninstitusjon eller på et av våre bolig- og avlastningstiltak for barn og unge med alvorlige funksjonsnedsettelser.

Eiendomsforvalter vil være en nær og viktig støttespiller for ledelsen i virksomhetens strategiske eiendomsforvaltning. Stillingen vil ha utstrakt kontakt med ledere for etatens tjenestesteder, Byrådsavdelingen for sosiale tjenester og Oslo kommunes eiendomsforetak.

Kun kandidater som søker via Webcruiter vil bli vurdert. Kopi av relevante vitnemål, sertifiseringer, attester o.l. skal følge søknaden elektronisk i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Være etatens kontaktpunkt opp mot Byrådsavdeling for oppvekst og kunnskap og kommunens eiendomsforetat
• Strategisk eiendomsforvaltning, konseptvalgutredninger og mulighetsstudier
• Være etatens rådgiver i eiendomsstrategiske spørsmål
• Oppfølging av leiekontrakter mot kommunale og private utleiere
• Utarbeidelse av investeringsbudsjett og årsplaner
• Ajourhold av etatens eiendomsportefølje (FDV-system)
• Følge opp teknisk og bygningsmessig tilstand på eiendomsmassen, herunder tekniske lovkrav
• Overordnet ansvar og forvaltning av etatens bilpark
• Internkontroll, HMS og brannforebyggende arbeid
• Koordinering og oppfølging av vedlikehold i samarbeid med budsjettansvarlige ledere
• Miljøsertifisering og -rapportering
• Være pådriver i forhold til miljøeffektivisering, forenkling og innovative tiltak
• Utarbeidelse av rutiner, prosedyrer med mer innenfor eiendomsområdet
• Bistå i arbeidet rundt inngåelse og oppfølging av eventuelle lokale rammeavtaler
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen og det settes svært høye krav til selvstendighet og oppfølging av arbeidsoppgavene
  

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, for eksempel innenfor økonomi, prosjektstyring, administrasjon og ledelse, eiendomsforvaltning eller byggtekniske fag på bachelornivå
• Relevant erfaring med dokumenterte resultater vil bli vektlagt
• Inngående kunnskap om lover og myndighetskrav innen eiendomsfeltet
• Kunnskap om regelverk for offentlige anskaffelser
• Gode brukerferdigheter i relevante IKT-verktøy
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne på norsk
• Avgrenset politiattest, jfr Lov om barneverntjenester, må fremlegges ved behov

Personlige egenskaper

• Ansvarsbevisst, selvstendig og tar initiativ
• Høy etisk integritet
• Serviceinnstilt, fleksibel og med gode samarbeidsevner
• Operativ med høy grad av gjennomføringsevne
• Evne til å veksle mellom strategisk og operativt perspektiv
• Resultat- og løsningsorientert
• Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
• Positiv, omgjengelig og evne til å skape gode relasjoner
• Personlig egnethet tillegges stor vekt

Vi tilbyr

• Hyggelig arbeidsplass med sentral beliggenhet i nyoppussede kontorlokaler i Oslo sentrum
• Engasjerte kolleger og godt arbeidsmiljø
• Utfordrende, varierte og spennende arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksitidsordning
• Inntil 1t ukentlig trening i arbeidstiden (tilgang til treningsstudio på arbeidsplass, også utenfor arbeidstid)
• Gode forsikrings og låneordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønnstrinn 48-55 i Oslo kommunes regulativ (p.t. kr 813 500 - kr 930 100) etter kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes. Lønnsplassering fastsettes på bakgrunn av innlevert dokumentasjon som viser søkerens formelle kvalifikasjoner og arbeidserfaring, så det er viktig at disse vedlegges søknaden elektronisk.
• Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2% av din lønn til pensjonsinnskudd.